ОАО ФК «Спартак-Москва»
Российский футбольный клуб из Москвы, один из самых популярных футбольных клубов страны, 12-кратный чемпион СССР, 10-кратный чемпион России, 10-кратный обладатель Кубка СССР, 3-кратный обладатель Кубка России, 6-кратный обладатель Кубка Содружества, полуфиналист трёх главных клубных европейских турниров (Кубка чемпионов, Кубка обладателей кубков и Кубка УЕФА).
Специфика:
Организация и проведение спортивно-массовых мероприятий
Масштаб деятельности:
Самый титулованный футбольный клуб России, играет в РФПЛ
- КомпанияОАО ФК «Спартак-Москва»
- Центральный офисМосква, Волоколамское ш., д. 69, стр. 2
начальник отдела внутреннего аудита
Компания «Первый БИТ» победила в тендере на реализацию проекта автоматизации финансовых процессов и документооборота группы компаний. Также Первый БИТ и ФК Спартак-Москва связывает длительное сотрудничество.
Задачи автоматизации были обусловлены следующей ситуацией. До начала проекта инициатор платежа не мог определить, на каком этапе визирования находится его заявка. Процедура контроля проводилась в Excel и лишь информировала ответственных сотрудников о превышении бюджета, но технически не блокировала платеж. Отчеты формировались в Excel с помощью сводных таблиц и макросов. Заявки составлялись в бумажном виде, и к ним прикладывались копии документов.
В ходе проекта была внедрена система «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед бизнесом задачи за счет следующих возможностей системы:
- был использован механизм оповещений, чтобы информировать инициаторов о ключевых статусах заявок и о поставленных им задачах.
- были загружены данные утвержденного бюджета и включена автоматическая проверка создаваемых заявок на соответствие бюджету.
Управленческий учет
бюджетирования
в компании
узнать больше
- Систематизирована, ускорена и упрощена работа с заявками. У сотрудников финансового департамента освободилось время, которое раньше приходилось на организацию логистики заявок между подписантами и на согласование спорных обращений.
- Появился механизм, страхующий бюджет от чрезмерных расходов. Инициатор технически не может создать заявку, если у него в бюджете не хватает средств. Но есть механизм, позволяющий произвести оплату за счет другой статьи или сверх бюджета после согласования финансовым директором.
- Отчеты формируются автоматически. Кроме того, у инициатора есть возможность посмотреть отчет по своему ЦФО и спланировать дальнейшие расходы.
- Появилась возможность искать и просматривать в единой системе все отсканированные документы компании. Сокращены траты на бумагу и расходные материалы для принтеров, а также отпала необходимость хранить большой объем бумажных архивов.
- все департаменты бизнеса
Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.
Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.
Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.
Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.
-
Российские коммунальные системыОАО «Российские коммунальные системы» - крупнейшая частная федеральная компания, работающая в коммунальной сфере. В настоящее время дочерние и управляемые компании РКС ведут деятельность в 10 регионах России. Компания реализует масштабную инвестиционную программу, направленную на модернизацию объектов ЖКХ в регионах. Общий объем инвестиций на объектах РКС превысил 13 млрд. руб. Количество сотрудников компании составляет свыше 20 тыс. специалистов. -
ТЭК МосэнергоОАО «ТЭК Мосэнерго» занимается обоснованием инвестиций в строительство энергетических объектов, выпуском сметной документации, проектированием, поставкой энергетического оборудования и материалов, ремонтом, техническим перевооружением и строительством энергетических объектов «под ключ». -
ПилонКомпания "Пилон" существует с 1993 года, выполняет работы по строительству, ремонту, реконструкции мостов, путепроводов, набережных и других гидротехнических и транспортных сооружений на реках, каналах и дорогах.