Выбор региона
Ваш город:
Нур-Султан (Астана)
Написать директору
12 Апреля 2019

Регламентные операции по закрытию месяца

Закрытие месяца в 1С – это постоянная ежемесячная процедура. Бухгалтеру компании при ведении учета в программе 1С нужно знать, как правильно закрыть месяц, чтобы не допустить ошибок.

Все операции при закрытии месяца являются регламентными, они влияют на:

  • создание себестоимости продукции в производстве;
  • итоги, как налоговые, так и бухгалтерские.

Что необходимо сделать в программе?

Когда все первичные документы внесены в программу, необходимо закрыть период.

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Здесь все регламентные операции формируются на основании корректно внесенных данных в раздел «Учетная политика».

Здесь должны отражаться сведения по бухгалтерскому учету, данные о системе налогообложения, указываются виды деятельности фирмы. Данные заполняются в панели разделов «Операции» - «Закрытие месяца»

В панели разделов «Операции» есть блок «Закрытие месяца», в него входят шесть разделов:

  • «Формирование затрат»;
  • «Закрытие производственных счетов»;
  • «Зачет бухгалтерских счетов»;
  • «Расчет прибыли и убытка»;
  • «Регламентные операции налогового учета».
  • «Расчет налогов на прибыль»

Зачем использовать «Помощник по закрытию месяца»?

Помощник выполняет регламентные мероприятия по закрытию налоговых и бухгалтерских счетов. Он помогает контролировать правильное и последовательное выполнения всех регламентных операций по организации.

Обратите внимание! Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть произведена только один раз за каждый месяц.

5076598.png

Документы второго и последующего блоков проводятся после корректного проведения документов предыдущего блока.

Для проведения регламентных операций необходимо указать период и выбрать организацию. Затем нажмите на кнопку «Закрытие месяца». Имейте ввиду, что по каждой операции создается отдельный документ.

Если высвечивается ошибка, то необходимо внимательно ознакомиться с ее описанием, затем исправить и вернуться к процедуре по закрытию месяца.

Если после проведения операций по закрытию месяца все пункты приобрели:

Частые ошибки при закрытии месяца:

  • в документах реализации не указана номенклатурная группа доходов по бухгалтерскому или налоговому учету;
  • не закрывается счет 8110, так как невозможно определить по некоторым подразделениям базу для распределения расходов;
  • в документах, отражающих операции по прочим доходам и расходам не указана аналитика;
  • нарушена процедура в 1С проведения документов по закрытию месяца в необходимом порядке.

Если регламентный документ маркирован зеленоватым цветом, это еще не означает, что все операции завершены успешно. Чтобы проверить правильно ли происходит процедура закрытия, можно сформировать, а затем проанализировать данные в оборотно-сальдовой ведомости, с учетом проверки остатков на конец периода.

Важно! Если в программе 1С работает коллектив бухгалтеров и других служб, то при выявлении и исправлении всех ошибок, нужно пере закрыть базу, а затем закрыть период для редактирования. Это исключит случайные изменения в проведенных документах.

Закрываем период в «1С:Бухгалтерия 8»

В панели разделов «Администрирование» есть блок «Настройки пользователей и прав», далее позиция «Даты запрета изменения данных»

Запрет изменения данных в программе 1С может определяться как для:

6880477777.png

  • конкретного пользователя;
  • всех пользователей.

Если дата запрета редактирования документов установлена 31 марта текущего года, то документы до этого времени будут доступны пользователям только для просмотра. Пользователь не сможет изменить данные в документе, и об этом будет предупреждение на экране. А вот в документы с 01 апреля можно не только заходить и просматривать, но также изменять и препроводить.

Очень важно без ошибок выполнить процедуру по закрытию месяца. Ведь в конечном итоге это отразится на результате финансово-хозяйственной деятельности всей организации.

Обратите внимание, что большинство из документов формируется в программе «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». автоматически. Это позволяет экономить время. Программа регулярно обновляется новой актуальной информацией, которая соответствует всем последним изменениям в законе. Если нужна помощь в обновлении программ 1С, обращайтесь в офисы Первого Бита.

За помощью в закрытии периода тоже можно обратиться к специалистам отдела внедрения компании «Первый Бит». Они проведут все регламентные операции, а при необходимости помогут создать новые отчеты в системе «1С». 

Материалы по темам

Бизнес Задачи

Бухгалтерия и налоги

Подпишитесь на новые статьи, профессиональные новости и советы по работе в «1С». Получайте расписание семинаров по учету и организации бизнес-процессов - еженедельно

Вам может быть полезно

ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИИ

Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы? Задайте их нам! Заполните форму – и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время. Услуга предоставляется бесплатно.