Выбор региона
Ваш город:
Астана
Оставьте отзыв о нашей работе

Недвижимость

Специализированные решения для автоматизации процессов управления объектами недвижимости. Программы на базе «1С» облегчают работу арендодателям и владельцам недвижимости.

  •  Автоматизация бухгалтерского и налогового учета арендодателей.
  •  Управление эксплуатацией объектов недвижимости.
  •  Учет договоров и объектов аренды.
  •  Управление финансовыми потоками, контроль дебиторской задолженности.
  •  Учет коммунальных расходов.
  •  Детализированная и гибкая отчетность по управлению недвижимостью на каждом участке.

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ТОО «Ardin Com»

    ТОО «Ardin Com» с 1996 года занимается предоставлением недвижимости в аренду. Компания располагает 50 000 м2 коммерческих площадей в 16 городах Казахстана.

    29.08.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Наша компания сдает в аренду 70 объектов недвижимости по всему Казахстану. Вести учет по ним было тяжело. Однако в результате внедрения программного решения БИТ.Учет аренды многие процессы были автоматизированы. Это позволило сократить трудозатраты сотрудников компании в среднем на 50%. Работа, которую бухгалтерия ранее выполняла 2 дня, теперь выполняется за 2 часа. Мы в любой момент можем сформировать отчет в разрезе по регионам и типам недвижимости, выполнить анализ. Отчеты могут быть консолидированы как в целом по компании, так и по отдельным регионам.

    Мы планируем продолжать автоматизацию других контуров нашей компании. Уверены, что «Первый БИТ» поможет нам достичь наших целей!

    Куаныш Орынбасаров,
    финансовый директор ТОО «Ardin Com»


    Информация о заказчике

    ТОО «Ardin Com» с 1996 года занимается предоставлением недвижимости в аренду. Компания располагает 50 000 м2 коммерческих площадей в 16 городах Казахстана.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого было необходимо:

    • Минимизировать трудозатраты и сократить объем ручного труда;
    • Наладить контроль оплат арендаторов;
    • Ускорить процессы выставления счетов, формирования и отправки документов клиентам;
    • Автоматически рассчитывать арендную плату и компенсирующие платежи;
    • Упростить получение отчетности как по отдельным контрагентам и объектам собственности, так и в разрезе региона.

    Описание проекта

    Компания «Ardin Com» нуждалась в современной и эффективной системе учета, которая позволила бы поднять эффективность работы предприятия, сократить затраты труда и времени и повысить качество предоставляемого сервиса.

    Учет договоров в компании выполнялся в неспециализированном программном обеспечении, плохо приспособленном для специфических нужд предприятия. Отдельные процессы проводились вручную. Расчет арендной платы не был автоматизирован, что приводило к задержкам расчетов и возникновению ошибок. Формирование документов на оплату для арендаторов занимало до двух дней ежемесячно. Контроль оплат также был затруднен. Сложности вызывало получение полной истории работы с каждым контрагентом и создание оперативной отчетности в различных разрезах, необходимой для принятия управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов и работы предприятия в целом руководство обратилось к специалистам «Первого БИТа». На выбор компании-интегратора оказали влияние профессионализм и богатый опыт сотрудников в решении такого рода задач, а также наличие подходящего программного продукта – БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана.

    Новая система позволила быстро и точно рассчитывать арендную плату и дополнительные услуги для всех клиентов. Необходимая информация мгновенно передается в подсистему бухгалтерского учета, используемую в компании.

    Автоматические групповые обработки помогли в 8 раз сократить время, необходимое для формирования счетов для арендаторов.

    Доработка печатных форм дала возможность исключить многие рутинные операции, в частности – ручную простановку печати и подписи руководителя. Автоматическая рассылка документов существенно ускорила процесс отправки счетов на оплату арендаторам, исключив необходимость получения печатной копии, ее визирования и сканирования.

    Менеджеры по аренде получили удобные отчеты, с помощью которых без труда можно проследить всю историю взаимодействия с каждым контрагентом, а также арендуемые помещения, договоры и взаиморасчеты. Коммунальные платежи рассчитываются по каждому объекту и региону, что позволяет вести оперативный учет и анализировать расходы.

    Отчеты по расторгнутым и пролонгированным договорам помогают сотрудникам юридического отдела своевременно реагировать на изменения статуса арендаторов. Кроме того, с помощью программы можно быстро отследить текущий статус договоров.

    Программный продукт позволяет также оперативно получать данные по регионам с возможностью консолидации данных по всем объектам. Специалисты «Первого БИТа» провели для сотрудников компании обучение работе в новом программном продукте.


    Результаты проекта

    • Трудозатраты компании сокращены на 50%;
    • Значительно упрощен контроль за состоянием договоров, а также оплатой арендаторов;
    • Время формирования и отправки документов контрагентам сокращено в 8 раз – с 2 дней до 2 часов;
    • Повышена точность расчетов арендной платы и компенсирующих платежей;
    • Оперативная отчетность позволяет получить все необходимые сведения об арендаторах, сдаваемых помещениях, оплате и договорах, что дает руководству возможность своевременно принимать управленческие решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Алматы
    проспект Абая, 68/70, офис 441
    +7 (727) 266-70-80



    Заказчик проекта: 
    ТОО «Ardin Com»

    Отрасль:
    Недвижимость

    Специфика:
    Предоставление в аренду коммерческой недвижимости

    Масштаб деятельности:
    Компания «Ardin Com» предоставляет в аренду коммерческую недвижимость в 16 городах Казахстана. На данный момент предприятие располагает 50 000 м2 площадей.

    Штат:
    Более 50 чел.

    Центральный офис:
    Алматы




    Бизнес-задачи:
    Недвижимость

    Программные продукты:
    БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана

    Автоматизировано рабочих мест:
    7

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерия, Отдел аренды, Юридический отдел

    Продолжительность проекта:
    1,5 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Бизнес-центр «КазЖол» (ТОО «Фирма «Казжол-Уют»)

    Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+.

    28.04.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «При постоянной работе с большим количеством контрагентов неизбежны потери времени и значительные вложения труда. Расчет арендной платы для арендаторов, а также расчеты компенсирующих платежей и дополнительных услуг делали работу нашего отдела крайне сложной и требовали много времени и сил.

    Новое программное обеспечение, установленное компанией «Первый БИТ», существенно облегчило работу специалистов бухгалтерии. Гораздо быстрее и удобнее стало выписывать счета на оплату, счет-фактуры и акты выполненных работ. Работа выполняется на 70% быстрее, чем раньше, а точность и надежность полученных расчетов стали намного выше.

    В ближайших планах — доработка программы для автоматической рассылки счетов на оплату. Несомненно, мы поручим эту работу специалистам «Первого БИТа»!»

    Эльвира Коркина,
    главный бухгалтер БЦ «Казжол»


    Информация о заказчике

    Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+.


    Цели и задачи проекта

    Целью проекта было создание системы, которая позволила бы оптимизировать работу с арендаторами, автоматизировать и поднять точность расчета арендной платы и других платежей, а также получать оперативную и достоверную информацию о текущем состоянии арендуемых площадей.


    Описание проекта

    Руководство бизнес-центра испытывало сложности с оперативным учетом аренды площадей и расчетом арендной платы. Для целей учета использовалось неспециализированное программное обеспечение, которое не удовлетворяло в полной мере потребностям компании.

    Требовалась система, которая позволила бы упростить ведение учета арендуемых коммерческих площадей, оперативно получать данные о свободных площадях, быстро и точно рассчитывала арендную плату и компенсирующие платежи. Необходимо было также хранить полную информацию об арендаторах и историю работы с каждым контрагентом.

    Для решения поставленных задач были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен наличием программного решения «БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана», которое оптимально соответствовало бизнес-задачам центра.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и настроили новое программное обеспечение. Групповые обработки документов помогли компании в 2 раза снизить объем работы с документацией, сократив время и трудозатраты на создание документов.

    Интерактивный поэтажный план здания и специализированные отчеты позволили оперативно получать наглядную информацию о свободных и занятых помещениях, а также о текущих арендаторах.

    Специалисты настроили обмен информации c системой бухгалтерского учета, что дало возможность повысить точность и скорость начисления арендной платы и дополнительных услуг.

    Специализированный отчет помогает отследить всю историю работы с каждым арендатором: договоры, арендуемые помещения и взаиморасчеты.

    Для сотрудников бизнес-центра было проведено обучение работе в новом программном продукте.


    Результаты проекта

    • Оперативное получение полной и достоверной информации об арендаторах, занятых и свободных помещениях помогает руководству бизнес-центра принимать взвешенные решения и увеличивать прибыльность компании;
    • На 70% ускорилась работа сотрудников бухгалтерии. Точный и оперативный расчет арендной платы и дополнительных услуг помогает исключить ошибки и избежать финансовых потерь;
    • В 2 раза снижены трудозатраты на ведение документации;
    • Благодаря удобному и наглядному мониторингу занятости помещений ускорено заключение договоров с арендаторами.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Алматы,

    ул. Толе би 187, корпус 2

    +7 (727) 266-70-80.




    Заказчик проекта:
    Бизнес-центр «КазЖол»
    (ТОО «Фирма «Казжол-Уют»)

    Отрасль:
    Недвижимость.

    Специфика:
    Предоставление в аренду коммерческой недвижимости.

    Масштаб деятельности:
    Компания предоставляет в аренду более 6000 кв.м. площадей для коммерческих целей.

    Штат:
    Более 50 чел.

    Центральный офис:
    г. Алматы.




    Бизнес-задачи:
    Недвижимость.

    Программные продукты:
    БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел аренды и эксплуатации, отдел администрации, бухгалтерия.

    Продолжительность проекта:
    1 месяц.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОПИН

    ОПИН - один из крупнейших игроков на российском рынке недвижимости.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалистами «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) был выполнен проект «Корпоративная бухгалтерская система». Решение было построено на базе продукта «1С:Бухгалтерия 8». В единой базе данных автоматизирована работа около 150 пользователей. Проект был выполнен за 13 месяцев.

    На базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» выполнен проект по внедрению корпоративной системы кадрового учета и расчета заработной платы. Проект длился 8 месяцев, автоматизировано 20 рабочих мест.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Пустой результат
Нет активных мероприятий
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!