БИТ.Управление финансами
государственного учреждения (БИТ.УФГУ)

«БИТ.Управление финансами государственного учреждения» – надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой сферы деятельности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств.

Функциональные возможности

• Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах (центров финансовой ответственности, КЭК (в том числе с возможностью детализации), источников финансирования, КВР и других разрезов бюджетирования)
• Фиксирование всех этапов планирования (потребность, утвержденная потребность, бюджет ЦФО, план ФХД в целом по учреждению и пр.)
• Регистрация в системе договоров и иных оснований возникновения обязательств в разрезе аналитик бюджетирования, возможность регистрации графиков платежей и графиков начислений
• Резервирование денежных средств под планируемые расходы и поступления денежных средств
• Согласование финансовых планов, реестров платежей ответственными лицами организации
• Гибкие настройки получения сведений о кассовом и фактическом исполнении
• Гибкие механизмы формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений
• Интеграция с бухгалтерской подсистемой «Планирование и санкционирование» - автоматизированный ввод бухгалтерских документов на основании документов блока финансового планирования

Подсистема «Финансовое планирование»

• Ввод неограниченного количества бюджетов разных видов, включая бюджет движения денежных средств (БДДС) и бюджет доходов и расходов (БДР)
• Гибкая система внесения данных о планируемых доходах и расходах (произвольные аналитические разрезы, периодичность планирования, структура бюджета, заполнение по формулам и пр.)
• Формирование иерархической структуры планирования (регистрация в системе всех этапов планирования – от потребности до плана ФХД по учреждению)
• Формирование финансовых планов с необходимым шагом планирования (год, квартал, месяц и пр.)
• Широкий спектр аналитических разрезов
• Возможность добавления до 20 произвольных аналитик, необходимых для целей управленческого учета
• Автоматизированное формирование проводок по 500-м счетам в разрезе бухгалтерской аналитики на основании данных о финансовых планах
• Корректировка введенных финансовых планов с сохранением истории изменений
• Контроль не превышения плановых показателей в разрезе аналитик бюджетирования

Подсистема «Учет договоров»

• Резервирования денежных средств под предстоящие расходы (конкурентные процедуры или ожидаемые к заключению договоры)
• Возможность объединения нескольких резервов в один договор
• Автоматизированный ввод документов по 500-м счетам ЕПСБУ по принимаемым обязательствам
• Регистрация в системе доходных и расходных договоров и иных оснований возникновения обязательств
• Связь с документами резервирования денежных средств, «высвобождение» средств из резерва при заключении договора
• Регистрация графиков платежей и графиков начислений в разрезе аналитик бюджетирования
• Автоматизированное формирование проводок по 500-м счетам по принятым обязательствам, в том числе по экономии по результатам конкурентных процедур
• Регистрация в системе дополнительных соглашений к договору, хранение истории изменения сумм, сроков, распределения по аналитикам и пр.
• Регистрация в разрезе аналитик бюджетирования ожидаемых платежей на основании первичных документов от поставщиков
• Регистрация ожидаемых поступлений денежных средств по доходным договорам в разрезе аналитик бюджетирования
• Формирование реестра платежей для передачи в бухгалтерию
• Заполнение расчетно-платежных документов на основании сведений об ожидаемых расходах, исключение дублирования операций
• Связь документов по ожидаемым расходам с расчетно-платежными документами обеспечивает оперативное получение информации о кассовом исполнении в разрезе аналитик бюджетирования

Исполнение плановых показателей

• Оперативное получение сведений по исполнению плановых показателей (кассовое или фактическое исполнение)
• Формирование управленческой отчетности: план-фактный анализ, отчет по исполнению договоров и пр.
• Настройка отчетов в пользовательском режиме

Дополнительные возможности

• Гибкая настройка вариантов получения сведений о кассовом (фактическом) исполнении
• Механизмы визирования документов подсистемы
• Механизмы оповещения
• Загрузка данных из Excel
• Прикрепление файлов к документам подсистемы без увеличение размера базы данных