Маркировка в 1С:УНФ: настройка Честного ЗНАКа, ЭДО, номенклатуры и печати кодов

Рассмотрим пошаговый план что подготовить и как настроить в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) работу с обязательной системой маркировки Честный Знак.

Что нужно подготовить для маркировки в 1С:УНФ

Перед настройкой 1С проверьте базу:

• Доступ в “Честный ЗНАК” (вы зарегистрированы и можете работать с маркированной продукцией).
• ЭДО для обмена с контрагентами (приемка/отгрузка маркированных товаров обычно идет через электронные документы с кодами).
• Оборудование по задаче: принтер этикеток (если вы печатаете коды), 2D-сканер (чтобы считывать DataMatrix), ТСД (если достаточно большой объем продукции).
• Если вы производитель — нужна регистрация в GS1 Рус для получения кодов и их печати.

Быстрый маршрут настройки

1. Включить нужный функционал маркировки в 1С:УНФ (по товарным группам).
2. Убедиться, что появилось рабочее место “Обмен с ИС МП”.
3. Настроить, как 1С:УНФ определяет маркируемую номенклатуру (товар/категория).
4. Создать шаблоны печати и макеты этикеток (потребительская и логистическая упаковка).
5. Пройти контрольные точки: “номенклатура помечается”, “шаблон печатает”, “операции доступны”.

Настройка маркировки в 1С:УНФ и открытие обмена с ИС МП

В 1С: УНФ функционал включается в разделе «Маркировка»: выбираете интеграцию с ИС МП (например, “обувь, одежда, табак…”), отмечаете нужные виды продукции и при необходимости настраиваете параметры сканирования и сертификаты подписи.

После включения у вас должен появиться понятный “центр управления” — рабочее место “Обмен с ИС МП …”, через которое выполняются операции по маркировке.

Ссылка на рабочее место “Обмен с ИС МП” появилась (в исходнике указано, что она отображается на вкладке «Закупки»).

Настройка номенклатуры в 1С: УНФ через карточку товара или категорию

Чтобы 1С:УНФ определила, какие позиции маркируемые, нужно привязать номенклатуру к нужному виду продукции ИС МП. В 1С: УНФ это можно сделать двумя путями — выбирайте тот, что удобнее по объёму справочника.

Способ 1 — в карточке номенклатуры

Откройте карточку товара, раскройте блок «Маркировка ИС МП» и укажите «Вид продукции».

Когда подходит: мало товаров, точечная настройка.

Способ 2 — через категорию товаров (удобно массово)

1. Создайте/откройте категорию товара.
2. В категории в блоке «Маркировка ИС МП» укажите «Вид продукции ИС».
3. Присвойте эту категорию нужным товарам — как по одному, так и массово для группы.

Когда подходит: много позиций, нужна “единая логика” по группе товаров.

После присвоения категории/вида продукции маркировка “подхватывается” в товарных карточках и операции становятся доступными для этой номенклатуры.

Печать кодов маркировки в 1С:УНФ: шаблоны и макеты

Дальше нужно подготовить печать, чтобы коды выходили в правильном виде и в нужных размерах под ваши этикетки.

1) Создаём шаблон печати кодов

В 1С:УНФ создайте шаблон, укажите тип этикетки и понятное название (например, “Обувь — потребительская 58×40”, “Логистика — короб”).

2) Делаем два макета: потребительская и логистическая упаковка

Вам обычно нужны:

• потребительская упаковка (этикетка на единицу товара),
• логистическая упаковка (короб/групповая упаковка/перемещения).

Можно взять готовый макет из программы или собрать свой в редакторе. Главное — следить, чтобы макет потребительской этикетки соответствовал требованиям маркировки (размер, читаемость, корректность кода).

Шаблон выбирается при печати и стабильно выдаёт этикетку без “съехавших” полей/масштаба.

Как меняются процессы в 1С:УНФ: производство, опт, розница

Если вы производитель

• До выпуска продукции нужно зарегистрировать коды маркировки.
• Требуется связка с GS1 Рус, печать этикеток и ЭДО для передачи кодов при отгрузке.
• После выпуска продукция вводится в оборот, дальше отгрузка партнерам с подтверждением приемки.

Если вы оптовик

• Маркированные товары приходят от поставщика по ЭДО (в УПД уже есть коды).
• В 1С:УНФ вы сверяете коды, подтверждаете приемку, и дальше при продаже передаете коды покупателю в новых УПД.

Если вы розница

• Вы получаете товар с кодами, но дальше не “передаете” их покупателю как юрлицу: товар выводится из оборота в момент продажи через кассу.
• Важно, чтобы касса передавала код маркировки в систему при продаже.
• Исключения возможны при возвратах и B2B-сделках (когда розница выступает как продавец юрлицу).

Типовые ошибки и решения