1С: Учет в управляющей компании ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Данный блок содержит в себе все возможности популярной программы 1С:Бухгалтерия, поэтому в решении 1С: Учет управляющей компании можно вести бухгалтерский, налоговый учет и отраслевой учет ЖКХ без необходимости использовать отдельные решения и интегрировать их.

Данный блок предусматривает:

• Учет нескольких организаций в одной базе
• Поддержка всех систем налогообложения
• Электронный документооборот
• Возможность сдачи отчетности прямо из программы 1С
• Проверка контрагентов и автоматическое заполнение их реквизитов
• Ввод начальных остатков в программу
• Учет материалов и склада
• Учет операций с деньгами, торговых операций, ОС и НМА
• Расчет и начисление зарплаты сотрудникам
• Учет производства

• Учет по зданиям: многоквартирные дома, частные дома и земельные участки, офисы, парковки, гаражи
• Учет помещений по назначениям: квартиры, подъезды, места общего пользования, подвалы, коммунальные квартиры и общежития, офисные помещения и парковочные места
• Учет и хранение информации по характеристикам помещений:
  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
  • этажность, количество подъездов и комнат, площадь (общая, жилая, нежилая и т.д.)
  • типы помещений и типы собственности
  • элементы и материалы конструкции
  • оборудования: котельные, лифты, ПУ, система вентиляции
  • ответственные по обслуживанию зданий
  • элементы благоустройства
  • технические и иные характеристики
• Договоры управления домами и отчетность по зданиям и помещениям

• Хранение всей информации по лицевым счетам
  • собственник ЛС и проживающие
  • карточка лицевого счета: начисления и оплаты
  • история операция по счету
  • приборы учета – счетчики
  • действующие услуги ЖКХ
• Работа с ЛС: открытие, закрытие, смена собственника, оперативный поиск по заданным параметрам
• Внесение изменений по информации о проживающих и зарегистрированных
• Учет долевой собственности: ведение нескольких ЛС на одно помещение, отдельные расчет услуг, начисления и квитанции по данным ЛС
• Учет юридических лиц и арендаторов всех типов помещений
• Возможность проведения голосования среди жильцов и подсчет и учет результатов

Все расчеты, которые ведутся внутри программы, соответствуют Постановлениям Правительства РФ (354, 344, 307)

Данный блок подразумевает следующие возможности:

• Настройка расчета услуг ЖКХ по различным параметрам:
  • по показаниям счетчиков, нормам потребления, тарифам в пределах и сверх нормы потребления, фиксированным тарифам
  • по площади, количеству жильцов
  • распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому
• Управление тарифами на услуги ЖКХ
  • фиксированные тарифы, разные тарифы по объектам учета, смена тарифов и хранение истории изменений
  • задание формулы для расчета тарифов
• Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
  • по счетчикам ЖКХ, по ОДН
  • в результате временного отсутствия жильцов
  • по изменению площади или тарифа
  • по проценту
  • по качеству услуг ЖКХ, по результатам недопоставки услуг
  • коррекция пени, прочие корректировки;
• Учет и начисление услуг за паркинг
• Расчет и начисление пени
• Печать квитанций ЖКХ: формирование более 20 видов квитанций, массовая печать
• Формирование штрихкодов и QR-кодов
• Подготовка отдельных квитанций ЖКХ: по основным услугам, на капитальный ремонт, пени
• Начисление льгот

Приборы учета:

• Хранение списка приборов учета: индивидуальных и общих
• Информация о характеристиках приборов учета
• Произведение операций по счетчикам
• Ведение нескольких счетчиков по одному объекту или установка одного счетчика на несколько объектов
• Загрузка списка показаний счетчиков
• Обмен данными с системой Город
• Формирование документов, отчетов и актов по работе с приборами учета

• Прием платежей за ЖКУ: наличными, банковской картой, через банк или терминал, мобильное приложение
• Распределение оплаты между услугами по различным признакам
• Оплата услуг ЖКХ авансом
• Привязка оплат к поставщикам услуг;
• Учет рассрочки платежей ЖКХ
• Загрузка реестров платежей от потребителей услуг ЖКХ: из банков, платежных терминалов, платежных систем, прочих эквайринговых систем
• Обмен информацией с системой Город;
• Подключение торгового оборудования: кассы, фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, онлайн-кассы

Управление задолженностью

• Автоматическая выборка списка должников по различным критериям
• Печать уведомлений и отчетов о задолженности
• Формирование исков и судебных соглашений, ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве
• Рассылка SMS и email-уведомлений должникам
• Личные кабинеты жителей через мобильное приложение

• Регистрация, снятие с учета, учет временных и прописанных жильцов
• Изменение данных,регистрация родственных отношений,замена документа, удостоверяющего личность
• Воинский учет
• Формирование справок и статистических форм паспортного стола

• Расчет взносов на капремонт
• Расчетные счета фонда капитального ремонта для каждого здания
• Формирование отдельной квитанции по капитальному ремонту
• Сбор взносов, отчет о начислениях и об оплатах
• Отражение начислений на отдельных счетах бухучета
• Выгрузка информации по капремонту для банков и других платежных систем
• Отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт

• Регистрация заявок от жильцов, классификация по категориям и типам работ, статусам заявок
• Распределение заявок и передача их в исполнение, назначение сроков и исполнителей
• Отслеживание и контроль выполнения заявок, учет времени выполнения
• Рассылка уведомлений жильцам
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам, планирование работ и расхода материалов

• Личный кабинет позволяет жителю:
  • быть в курсе новостей
  • иметь доступ к полезной информации
  • видеть свою историю начислений и оплат
  • сформировать квитанцию или оплатить услуги онлайн
  • передать показания счетчиков
• Личный кабинет жителя позволяет организации ЖКХ:
  • загружать данные из личных кабинетов в 1С
  • улучшить собираемость оплат и показаний счетчиков;
  • обеспечить более качественный сервис
• Рассылка SMS на мобильные телефоны позволяет:
  • поддерживать постоянную связь с жителями
  • рассылать напоминания о необходимости оплаты
  • рассылать напоминания должникам
  • создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
  • уведомлять о важных новостях

• Учет услуг ЖКХ по поставщикам
• Распределение оплаты по поставщикам
• Формирование задолженности по поставщикам и общей задолженности организации перед поставщиками, отчеты по кредиторской и дебиторской задолженности
• Ведение взаиморасчетов с поставщиками
• Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты

• Отчеты по задолженности, начислениям, оплатам, пени, льготам, корректировкам, перерасчетам, зданиям, лицевым счетам, жильцам, площадям, услугам, счетчикам и прочим параметрам
• Группировка сумм и получение итогов по: домам, группам домов, лицевым счетам, услугам, периодам и пр.
• Фильтры, отборы по параметрам
• Сортировка выводимой информации по параметрам
• Различные варианты цветового оформления
• Визуальное представление информации в виде графиков и диаграмм
• Печать и сохранение документов в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и др.)

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.