Битрикс24 для подрядной
строительной компании

Автоматизация бизнес-процессов и взаимодействий

• Единое рабочее пространство для коммуникации руководителей и сотрудников
• Постановка и контроль выполнения задач
• Календарь для планирования рабочего времени и строительных работ
• Совместная работа над проектами
• Рассылка уведомлений и писем
• Подготовка документов, счетов
• Корпоративный мобильный чат
• Хранение строительной документации и внутренних документов с помощью Битрикс24 Диск
• Статистика и аналитика

Инструменты для планирования строительных проектов

• Диаграмма Ганта наглядно отображает сроки и последовательность выполнения строительных работ
• Доска канбан воспроизводит проекты по стадиям (что планируется сделать, в процессе, сделано)

Совместная работа над строительными проектами

• Сотрудники объединяются в группы, работающие над тем или иным проектом
• В рабочих группах можно указывать бюджет, время, срок реализации, ответственных лиц

Постановка задач сотрудникам и субподрядчикам

• Легко добавлять задачи для сотрудников: в карточке задачи можно указать ответственного, сроки исполнения, строительный объект, чек-лист (список конкретных шагов). Уведомление о задаче автоматически поступит ответственному и сотрудникам, назначенным соисполнителями
• Напоминания для исполнителя, инструменты контроля исполнения задачи для руководителя
• Автоматические изменения в задачах с помощью триггерных событий (например, завершение проекта или смена ответственного лица)
• Задачу можно поставить субподрядчику и отправить по email прямо из системы. Любые комментарии и изменения по статусу задачи отобразятся в системе

Контроль строительных работ

• На каждый проект можно сформировать свою карточку с информацией о сроках выполнения, стоимости, планируемых работах, ответственных лицах и т.д.
• Исполнитель может загрузить всю необходимую документацию и фотоподтверждение выполненных строительных работ в карточку объекта
• Руководитель получает уведомление, когда все документы загружены, и может либо принять их, либо отправить на доработку

Резервирование строительных бригад и спецтехники

• Инструмент «Резервирование» позволяет до заключения контракта узнать, в какой период времени будет свободна бригада, спецтехника и забронировать их на объект
• Можно задать временные сроки резервирования и указать конкретные бригады, которые будут работать на объекте

CRM-система для взаимодействия с заказчиками

• Все заявки от заказчиков (звонки, заявки с сайта, письма, сообщения в мессенджерах) автоматически поступают в Битрикс24
• Формирование карточки клиента, где отображается важная информация: сумма сделки, ИНН, история взаимодействия, заключенные договоры
• Можно отправить заказчику письмо или SMS прямо из системы

Синхронизация данных с БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и 1С

• Вы всегда можете выгрузить из БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО или 1С в Битрикс24 актуальную информацию об объектах строительства или настроить синхронизацию
• Данные дублируются в упрощенном виде, достаточном для использования в рамках сделок, счетов и другого функционала.

Конструктор счетов, документов, заявок

• Быстрое формирование договоров и счетов на оплату с использованием шаблонов, а также заявления на отпуск, командировку и т.д.
• Возможность отправить заказчику акт, счет-фактуру или договор из системы