Описание проекта
Компания «КБК-Трак» была основана недавно, поэтому для реализации своих задач руководство компании приняло решение об автоматизации бизнес-процессов и обратилось в компанию “Первый Бит”.
После проведения анализа для эффективного решения задач заказчика специалисты подобрали следующие решения:
- 1С:Бухгалтерия 8 Комплект для ведения бухгалтерского и налогового учета
- Альфа Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП для комплексной автоматизации оперативного учета на предприятиях автобизнеса.
- Подключение кассового аппарата Атол.
Сначала специалистами Первого Бита была установлена система 1С:Бухгалтерия 8 на 5 пользователей. Специалисты провели анализ текущих бизнес-процессов для настройки учетной политики и настроили необходимые отчеты для автоматизации бухгалтерского учета и управления финансами.
Далее была внедрена система Альфа Авто: Автосервис + Автозапчасти КОРП на 5 пользователей. В программе клиент может вести учёт ремонта автомобилей на основе документа «Заказ-наряд», где автоматически формируется вся первичная документация. Также клиент может контролировать и планировать проведение ремонтных работ: приём автомобиля, передача в цех, дефектовка, подбор запчастей, выдача автомобиля клиенту. Кроме того, взаиморасчёты с контрагентами теперь можно отследить с подробной детализацией. Учёт выполнения ремонта автомобилей происходит с использованием документа «Заказ-наряд», при этом первичная документация создаётся автоматически.
Также дополнительно специалисты подключили кассовое оборудование Атол и настроили права пользователей. Была проведена проверка работоспособности программы и кассы, выявлены возможные ошибки и недочёты. После успешного тестирования система была внедрена в работу. Таким образом компания обеспечила автоматический учет кассовых операций и сократила вероятность ошибок.
