.png)
Описание проекта
Специалисты ГК «Орион» до начала проекта вручную в таблицах xlsx сводили отчетность по всей группе компаний (а это порядка 40 юридических лиц) и согласовывали документы через электронную почту генерального директора с приложением скан-копий документов. Собранная вручную отчетность отнимает время специалистов и при этом, с большой долей вероятности, содержит по итогу ошибки. Подход с согласованием по почте не обеспечивал прозрачности процесса: нельзя было в любой произвольный момент определить, на ком остановился процесс согласования и по каким причинам. Поэтому было принято решение обратиться к Проектному центру Первого Бита в Красноярске.
Проектная команда подготовила блок моделирования и разработала техническое задание на внедрение новой системы БИТ.Финанс, а специалисты IT-департамента клиента внедрение осуществляли самостоятельно.
Также специалисты Проектного центра проводили масштабные консультации для рядовых пользователей системы, помогая легче адаптироваться к новой программе. Информационные системы клиента не были подготовлены для совместной разработки, поэтому, для корректного обновления, проектная команда делала подробные инструкции для администраторов клиента, а затем индивидуальную выгрузку и тестирование.
Параллельно внедряли блок «Казначейство», для решения профильных задач финансовой службы. Этот проект развивался по каскадной модели, что позволило выполнить его за плановые шесть месяцев.
Проект уникален объемом обработанных данных. На 40 юридических лиц, входящих в группу компаний, не было единой НСИ (единых статей оборотов и статей движения денежных средств), и задачу по унификации НСИ для всех юридических лиц Проектный центр взял на себя: провел сравнительный анализ всех отчетных таблиц и статей, почистил дубли и, в итоге, создал единый свод статей оборотов и статей движения денежных средств. Наличие квалифицированных и погруженных в процесс руководителей проекта с обеих сторон позволило выдержать сроки проекта и нивелировать все небольшие погрешности взаимодействия. Для оперативного получения обратной связи работы по проекту сдавались еженедельно либо по мере готовности, тестировались при клиенте и после согласования уходили в эксплуатацию. Благодаря интенсивной и детальной проработке проекта, блок «Казначейство» ввели в эксплуатацию буквально за один день.
