Автоматизация новых торговых точек международной сети AZZA GASTRONOM в Алматы на платформе 1С

Описание проекта

Учитывая опыт работы с сетью из более 100 магазинов в Азербайджане, руководство компании AZZA GASTRONOM осознавало, что автоматизация бизнес-процессов является ключевым фактором для эффективного управления торговыми точками. В связи с этим была поставлена задача автоматизировать торговый, бухгалтерский, налоговый, зарплатный и кадровый учёты. Для её решения компания обратилась к ведущему ИТ-интегратору "Первый Бит" в Алматы, который зарекомендовал себя как надежный партнер в области автоматизации.

После тщательного анализа потребностей Заказчика специалистами ИТ-интегратора было предложено внедрение комплекта прикладных решений, включающего продукты: «1С:Бухгалтерия для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», «1С:Управление торговлей для Казахстана».

В ходе реализации проекта были проведены следующие работы для автоматизации бизнес-процессов в двух новых магазинах компании AZZA GASTRONOM:

• Проведена установка и настройка программных продуктов, включая «1С:Бухгалтерия для Казахстана», «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и «1С:Управление торговлей для Казахстана».
• Настроено оборудование для двух магазинов, включая сканеры штрих-кодов, принтеры чеков и принтеры этикеток для обеспечения быстрого и качественного обслуживания клиентов.
• Реализована настройка рабочего места кассира (РМК) в двух магазинах.
• Настроена 1С:Webkassa для выдачи фискальных чеков, оформления продаж и возвратов, формирования X и Z отчетов в соответствии с законодательством Казахстана.
• Установлено решение «1С-Рейтинг:Алкомониторинг» для автоматизации учета, отчетности и взаимодействия с контролирующими органами по продаже алкогольной продукции.
• Автоматизирован обмен данными между «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Управление торговлей для Казахстана» для обеспечения прозрачности операций и исключения расхождений между управленческим и регламентированным учётом.
• Настроена распределенная информационная база (РИБ) для двух магазинов, чтобы гарантировать непрерывность работы даже в случаях отсутствия интернет-соединения.
• Проведено обучение сотрудников по работе с 1С, с последующим написанием инструкций для кассиров.

На данный момент ключевые задачи проекта реализованы и полностью автоматизированы два магазина сети AZZA GASTRONOM.

Между AZZA GASTRONOM и Первым Битом заключен договор сопровождения 1С:ИТС, который предусматривает регулярную поддержку и обслуживание системы после завершения внедрения.