Описание проекта
До открытия магазина предприниматель уже понимал, что необходимо будет приобрести торговое оборудование, организовать рабочее место кассира, чтобы вести учет товаров, следить за ассортиментом и возможным избытком товаров на складе. Владелец магазина проанализировал рынок и выбрал Первый Бит, полагаясь на положительные отзывы коллег.Для предпринимателя была важно возможность ведения контроля за бизнесом, получение отчетов по продажам, контроль работы продавцов, ведение остатков по товарам на складе и построение скидочной системы для постоянных клиентов.
Все планируемое торговое оборудование для магазина: кассовый аппарат, сканер штрих-кодов и принтер этикеток необходимо было интегрировать в общую систему учета 1С. Собственник магазина вел бухгалтерию на аутсорсе.
Специалисты Первого Бита установили 1С:Розница для Казахстана с разными правами доступа для товароведа на складе и для сотрудника на кассе. Для автоматизации рабочего места кассира были установлены следующие программы и оборудование:
- 1С:Розница для Казахстана для автоматизации торговой деятельности магазина и подключения торгового оборудования.
- 1C:Webkassa – позволяет кассиру, выдавать фискальные чеки, оформлять продажи и возвраты, формировать X и Z отчеты.
- Сенсорный моноблок – показывает количество товара и итоговую стоимость товара как для кассира, так и покупателя.
- Принтер чеков – подключается к программе 1С:Розница для Казахстана и распечатывает чеки. · Принтер этикеток – легко и быстро распечатывает этикетки для товаров.
- Торговые электронные весы – кассир использует для взвешивания товара, фасовки и последующего расчета общей стоимости по цене за килограмм или единицы товара.
- Сканер штрих-кодов – кассир использует для сканирования кодов товаров и для проведения выбытия проданных товаров.
- Денежный ящик – обеспечивает максимальную безопасность денежных средств.
Сейчас одновременно в программе 1С:Розница для Казахстана работает и кассир, и товаровед. Кассир использует программу при продаже на кассе, а товаровед принимает и оприходует новый товар.
Также установлена программа 1С:Webkassa, фискальный регистратор с интеграцией 1С:Розница для Казахстана. Настройка произведена для отправки данных по выбитым чекам в ОФД, то есть все продажи списываются с 1С в ОФД для налоговой отчетности.
Кроме того, специалисты Первого Бита настроили два варианта скидочной системы: накопительную систему скидок для постоянных посетителей и скидку по текущим акциям. При покупке клиенты указывают свой номер телефона и участвуют в накопительной системе. Размер скидки зависит от количества посещений и суммы покупок, варьируется от 3% до 10%. База клиентов с номерами телефонов хранится в программе «1С:Розница для Казахстана» и сразу отображаются для продавца с указанием текущей скидки.
Также владелец запускает акции для всех клиентов на определенный товар или в определенные дни, тогда скидка сразу списывается автоматически от общей суммы оплаты.
На складе у товароведа установлен принтер этикеток. При поступлении нового товара печатаются этикетки и клеятся на товар.
Настроен обмен РИБ для 1С:Бухгалтерия для Казахстана для кассира и бухгалтера. Подчиненная база установлена у бухгалтера на аутсорсе, а основная база – у кассира. Обмен между двумя базами происходит путем облачного хранения.
Специалисты Первого Бита не только установили, но и обучили сотрудников магазина как пользоваться оборудованием.
Я искал компанию по автоматизации бизнеса еще до открытия магазина. Для меня было важно сделать все быстро и профессионально. Выбрал Первый Бит, работой доволен. В целом ушло меньше месяца на автоматизацию с момента первой консультации. Магазин запустили, все оборудование работает, специалисты все показали и обучили.
Ерназ Каржау, владелец пивного магазина «Культура Пива»
