Описание проекта
С 1 июля 2024 года в Казахстане вступила в силу обязательная маркировка и прослеживаемость лекарственных средств в соответствии с Приказом Министра здравоохранения РК.
Согласно новым правилам, медицинские учреждения обязаны:
- Соблюдать требования по маркировке лекарственных средств и медикаментов в соответствии со стандартами.
- Обеспечивать прослеживаемость маркированных лекарственных средств и медикаментов.
- Интегрировать учетные системы с информационными системами для обеспечения прослеживаемости.
- Ввести серийный учет медикаментов и гарантировать корректный прием и учет маркированной продукции.
Текущие обстоятельства создали необходимость в переработке системы учета в МЦ «Cardios», поскольку ранее используемая программа «1С:Бухгалтерия для Казахстана» не имела в функционале возможности серийного учета товаров и не включала модуль интеграции с КМИС Damumed.
В связи с этим руководство МЦ «Cardios» обратилось к IT-интегратору «Первый Бит». Основные задачи проекта включали:
- Полное соответствие законодательству Республики Казахстан (РК) в области маркировки лекарственных средств.
- Интеграция учетной системы с ИС ЦЭДМ и КМИС Damumed.
- Ввод серийного учета лекарственных средств и медикаментов.
- Поступление и учет маркированной продукции на склад.
- Вывод из оборота маркированной продукции.
В результате анализа было выбрано программное обеспечение «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана», которое уже включает серийный учет товаров и модули интеграции с системами маркировки лекарственных средств - ИС ЦЭДМ и КМИС Damumed.
Проект автоматизации учета маркированных лекарственных средств в МЦ «Cardios» был реализован поэтапно:
- Переход с «1С:Бухгалтерия для Казахстана» на «1С:Бухгалтерия для государственных предприятий Казахстана». Этот этап включал в себя полное копирование данных из старой системы, а также настройку новых параметров учета.
- Интеграция базы 1С с КМИС Damumed. Для настройки интеграции были выполнены следующие настройки:
- Переход на серийный учет лекарственных средств и медикаментов.
- Настройка публикации базы на Web-сервисе для обеспечения возможности удаленного доступа к базе 1С.
- Реализация подсистемы «Учет медикаментов», которая обеспечивает полный цикл учета медикаментов — от поступления и распределения до списания.
- Загрузка актуальных классификаторов лекарственных средств и медицинских изделий в учетную систему.
- Заполнение регистра сведений «КМИС склады остатков» для обеспечения корректного обмена данными между учетной системой и КМИС Damumed.
- Заполнение регистра сведений «КМИС значения по умолчанию».
- Заполнение справочников «КМИС настройки отборов», «КМИС настройки сервисов» и «КМИС сервисы интеграций», что обеспечило корректное формирование отчетов и выгрузок для взаимодействия с КМИС Damumed.
- Сопоставление лекарственных средств из классификатора с номенклатурой в текущей базе, что позволило устранить возможные несоответствия.
- Создание пользователя для обмена данными с КМИС Damumed, что является обязательным требованием для обеспечения надежной передачи информации в рамках системы маркировки.
- Регистрация МЦ «Cardios» на портале ИС ЦЭДМ как участника маркировки лекарственных средств.
- Организация обучения пользователей с новой системой учета и внедренными сервисами.
Интеграция с КМИС Damumed, в свою очередь, обеспечила автоматизацию взаимодействия между медицинским центром и пациентами, а также упростила учет и отслеживание маркированных лекарственных средств на всех этапах — от поступления в медицинский центр до выдачи пациентам.
В настоящий момент, компания ведет прозрачный учет лекарственных средств, что позволяет предотвращать подделки, значительно упрощает процесс отчетности перед государственными органами и, что особенно важно, соответствует законодательству Республики Казахстан.
Проект был завершен за 1 месяц. На текущий момент, для обеспечения дальнейшего обслуживания и поддержки системы, между Заказчиком и IT-интегратором «Первый Бит» заключен договор сопровождения.
Оразбек Сахов, исполнительный директор, ТОО "Cardios"
