Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Астана
Поиск

Автоматизация учета путевых листов и ГСМ на базе «1С:Управление автотранспортом»

Заказчик

ООО «ТСС» — группа компаний, специализирующаяся на производстве систем заканчивания для нефтегазовых скважин. Компания предоставляет полный цикл услуг: от проектирования и производства оборудования до его доставки и инженерно-технологического сопровождения.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

600

Количество сотрудников

Описание проекта

В 2023 году вступили в силу изменения, регламентирующие оформление путевых листов (Приказ Минтранса № 159). Новые требования включают обязательное указание СНИЛС водителя, данных о водительских удостоверениях и возможность внесения изменений при формировании электронных путевых листов. Компания «ТСС» приняла решение о внедрении «1С:Управление автотранспортом» для соответствия этим требованиям и оптимизации учета автопарка.

Проект по внедрению 1С:УАТ проходил в несколько этапов:

  1. Перенос данных. Разработаны правила обмена и переноса нормативно-справочной информации (НСИ), включая данные о моделях транспортных средств, нормах ГСМ, топливных картах и агрегатах.
  2. Настройка и доработка системы. Добавлена дополнительная отметка проверки транспортного средства для второго механика в путевом листе. Разработана печатная форма путевого листа по требованиям заказчика. Настроено правило обмена данными между 1С:ERP и 1С:УАТ для синхронизации информации о расходе ГСМ.
  3. Разработка аналитических инструментов. Создан отчет по анализу расхода ГСМ с детализацией по рабочему и нерабочему времени, что позволило повысить контроль за эксплуатацией транспорта.

Система была успешно запущена в марте 2024 года, предоставив предприятию возможность вести учет автопарка в соответствии с актуальными законодательными требованиями. 

Задачи проекта

1

Корректное оформление путевых листов. Автоматизировать процесс заполнения в соответствии с новыми требованиями законодательства.

2

Учет и контроль расхода ГСМ. Разработать механизм анализа и отчетности по расходу топлива.

3

Интеграция с 1С:ERP. Настроить обмен данными между системами для учета затрат на автотранспорт.

4

Снижение рисков ошибок в отчетности. Обеспечить корректность данных для налоговой и бухгалтерской отчетности.

Результаты работы над проектом

  1. Соответствие законодательным требованиям. Путевые листы оформляются в полном соответствии с Приказом Минтранса № 159, что исключает риски недочетов при налоговой проверке.
  2. Снижение ошибок в отчетности. Данные о расходе топлива и эксплуатации транспорта синхронизируются с 1С:ERP, что минимизирует вероятность ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности.
  3. Прозрачность учета ГСМ. Разработанный отчет позволяет анализировать расход топлива в разрезе времени и типов затрат, что улучшило контроль над эксплуатацией автопарка.
  4. Ускорение процессов. Автоматизация учета и обмена данными снизила трудозатраты на оформление путевых листов и обработку данных.
  5. Оптимизация управления автопарком. Полный контроль над автотранспортом, включая учет норм ТО и использование топливных карт, позволил сократить эксплуатационные затраты.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение