Описание проекта
Управленческий учет сети «Ломбард Корунд» состоит из процессов по сбору данных, формированию, анализу и утверждению бюджетов, которые подразумевают плановые и фактические данные и их сравнение. Ранее в компании все заявки на оплату отправляли главному бухгалтеру по электронной почте, после чего она их фиксировала в таблице Excel и в ручном режиме сверяла счета из бухгалтерской программы 1С с бюджетом из таблицы Excel. Сеть ломбардов постепенно расширялась, количество инициаторов платежей и их заявок росло. Руководители различных подразделений звонили по телефону бухгалтеру и уточняли оплату своей заявки, тем самым отвлекая главного бухгалтера от работы. За последний год количество обособленных подразделений достигло 100 филиалов. В компании было 2 платежных дня в неделю по 50 платежей. Из-за неэффективного планирования движения денежных средств в краткосрочной и среднесрочной перспективе возникали кассовые разрывы. Формирование отчетов в Exсel БДР, БДС занимало много времени. У главного бухгалтера возникала большая переработка, продолжать работать в ручном режиме было слишком трудоемко и неэффективно. Компании требовалась единая и прозрачная система управления денежными потоками.
Для решения своих задач руководство ломбардов обратилось в Красноярский офис Первого Бита, который специализируется на автоматизации управленческого и финансового учета и имеет успешный опыт в этом вопросе. После обследования бизнес-процессов специалисты предложили внедрение собственной разработки «БИТ.Финанс Управленческий учет» на базе 1С.
Программу установили на платформу «1С:Бухгалтерия КОРП» и настроили обмен данными. На первом этапе внедрения специалисты Первого Бита предоставили доступ сотрудникам сети «Ломбард Корунд»и разграничены их права доступа. Далее настроили справочники управленческого учета, создали маршруты согласования для документов управленческого учета, провели обучение по работе в новой системе. В общем автоматизировали 22 рабочих места.
В программе «БИТ.Финанс Управленческий учет» настроили три основных блока:
- Казначейство.
- Бюджетирование.
- Консолидированная отчетность.
Блок «Бюджетирование» включает выгрузку и загрузку данных с помощью Exсel, установку зависимых оборотов, планирование данных по зависимым статьям, использование профилей распределения по периодам. Настроен механизм получения фактических данных по бюджетам.
В блоке «Консолидированная отчетность» ведены начальные остатки по счетам управленческого учета и сформированы шаблоны проводок управленческого учета.
