Описание проекта
Администрация больницы выражает огромную благодарность специалистам компании «Первый Бит». Все работы выполнены быстро, качественно и профессионально.
Дарья Руслановна Гриб,
главный бухгалтер ГБУЗ «Инфекционная больница Калининградской области»
На момент обращения в «Первый Бит» бухгалтерия больницы использовала конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений, версия 3.5, которые позволяли вести регламентированный и кадровый учет, осуществлять расчеты по оплате труда.
Обслуживание устаревших версий программ 1С становилось трудоемким. При этом увеличение масштабов деятельности и использование сложных схем начислений требовали расширения функционала программных продуктов. Было принято решение осуществить переход с 1С:БГУ 1.0 на 2.0 и выбрать программный продукт для ведения заработной платы, позволяющий учесть индивидуальные настройки и выполнить необходимые доработки без изменения конфигурации.
Администрации ГБУЗ «Инфекционная больница Калининградской области» было важно быстро и качественно провести внедрение, а также обучить персонал работе с новыми программами. Для реализации проекта руководство больницы обратилось в «Первый Бит». На выбор повлияло наличие выделенного направления по автоматизации предприятий бюджетной сферы и положительный опыт сотрудничества.
В ходе проекта сотрудниками Первого Бита выполнены следующие работы:
1. Проведен аудит заработной платы.
Предложены на выбор два продукта с подробными описаниями их возможностей и функционала: 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3.1. Клиент выбрал 1С:ЗКГУ.
2. Настройка программы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8:
- перенос данных из 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 3.5, проведена сверка
- создание необходимых начислений
- разграничение прав пользователей
- настройка и доработка отчетов
3. Доработка печатных форм по шаблонам организации:
- Трудовой договор установленного образца для разных категорий сотрудников
- Кадровые приказы внутреннего установленного образца и дополнение к трудовому договору (прием, прием списком, перевод, перевод списком, совмещение, увеличение объема работы, исполнение обязанностей и т.д)
- Форма согласия на обработку персональных данных
- Обязательство о неразглашении данных
- Уведомление об отпуске
- Уведомление об увольнении и т.д.
4. Обновлена программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 до актуальной версии 2.0
5. Настройка программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8:
- синхронизация с 1С: ЗКГУ
- настройка интеграции с бюджетными программами УФК, АЦК и т.д. – обмен с органами казначейства в форматах ФК
- настройка отчетов под требования пользователей
- подключение сервисов 1С-Отчетность и 1С:ЭДО
- подключение ККМ для регистрации чеков по выпискам из банка (безналичная оплата платных услуг клиентами на расчетный счет организации)
6. Обучение сотрудников, помощь в сдаче квартальных отчетов (таких как 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС)
Исполнитель проекта:
Первый БИТ, г. Калининград Реальная автоматизация | Ленинский пр-кт, д. 30, офис 707 | +7 (4012) 611-999
