Описание проекта
Предприятие работало в cистеме 1С:УПП, которая более двух лет не обновлялась из-за большого количества доработок. Регламентированная отчетность два года сдавалась вручную. Склад на предприятии не был автоматизирован, без адресного хранения, места хранения продукции были в памяти каждого конкретного кладовщика, который размещал продукцию. Не было автоматизированного планирования закупок, планирование производилось в Excel. Не было возможности планировать закупки сырья и производство на основании плана продаж. Расчет количества спирта и естественной убыли считался руками одним пользователем, в компании был риск получить большие штрафы при уходе сотрудника с должности.
Руководство приняло решение приняло решение о переходе на комплексную систему 1С:ERP Управление предприятием 2. Партнером по автоматизации стала команда Первого Бита.
Внедрение 1С:ERP помогло наладить взаимодействие между отделами комбината. В программе автоматизировали весь учет предприятия – оперативный, складской, производственный и бухгалтерский.
Всего к системе подключили 20 рабочих мест. Среди них есть несколько особенных, например, рабочее место оператора линии розлива с попартийной печатью этикеток и автоматически формирующимися документами о производстве, фасовке и направлении на проведение лабороторных анализ.
Также специалисты Первого Бита автоматизировали расчет количества спирта в выпускаемой продукции, а также связанную с ним акцизную отчетность. Настроили автоматический двусторонний обмен с ЕГАИС.
Большую работу произвели со складами – теперь места хранения продукции и сырья на них строго определены, и найти их сможет любой сотрудник безо всякого труда. Благодаря мобильным терминалам сбора данных, сократилось время и точность инвентаризации. Достоверные данные о количестве имеющегося сырья передаются в блок планирования, что позволяет точно прогнозировать, сколько продукции комбинат сможет произвести.
У принимающих решения сотрудников теперь есть монитор планирования, в котором система сама выводит данные о плане производства, наличии материалов, актуальных закупочных ценах. Раньше работа с этими сведениями велась вручную, в Microsoft Excel. Также создан механизм расчета текущей и плановой себестоимости, берущий в расчет текущие и планируемые закупочные цены, а также прогнозы курсов валют.
