Описание проекта
В компании до проекта был ряд сложностей с решением как управленческих, так и производственных задач, и сопутствующих процессов. Отсутствовали автоматизированные кадровый, оперативный отраслевой, производственный и управленческий учеты. Регламентированный учет, соответственно, велся некорректно. Отражение сумм внутризаводского оборота продукции осуществлялось без дальнейшего списания на себестоимость. Использовалась система ведения бухгалтерского учета «БЭСТ», где нельзя было вести раздельно входящий/исходящий НДС, а также раздельный учет для исчисления налога на прибыль по разной деятельности (услуги спецтехники, содержание ЖКХ, услуги спорткомплекса, перепродажа товаров). Требовалось также раздельно вести учет доходов и расходов по продукции выпущенной из покупного сырья. Многие процессы управления и производства страдали, система не позволяла корректно вести расчеты с водителями-экспедиторами, отсутствовала аналитика по учету расчетов с каждым водителем. Неверный выбор номенклатуры при реализации приводил к пересортице на остатках продукции, оформление возврата товара (возврат осуществляется без НДС, реализация с НДС) проходило некорректно.
Многие процессы велись вручную: расчет сдельного заработка, кадровый учет, начисление заработной платы осуществлялось в самостоятельно разработанной программе, а отражение расходов по ней вручную. Также требовали автоматизации ведение учета по животноводству и растениеводству, оформление оперативной, регламентированной и отраслевой отчетности. Учет запчастей проходил в программе «1С:Торговля и Склад 7.7» без синхронизации данных с базой бухгалтерии. Электронные ветеринарные сопроводительные документы оформлялись отдельно в ФГИС «Меркурий». Имеющееся программное обеспечение не интегрировалось между собой, не отвечало задачам компании, была остро необходима комплексная автоматизация управления и учета. Хотелось, чтобы различные виды учета велись корректно, эффективно и всеми подразделениями в единой информационной базе.
Руководство АО «Искра» решились на проект по созданию такой единой системы предприятия. В качестве специалистов рассматривались потенциальные партнеры, оказывающие услуги по внедрению подходящих решений на базе «1С:Предприятие 8» и предпочтение отдали ИТ-интегратору «Первый Бит» (ЦО Красноярска), который обладает многолетним опытом в области внедрения систем.
Требовалась гибкая и производительная современная система «1С:Предприятие 8» с возможностью интеграций и внешними обменами, мощный отраслевой функционал в растениеводстве и животноводстве, возможность комплексной автоматизации основных бизнес-процессов в аппарате управления. В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс 2».
Автоматизированные функции:
- бухгалтерский учет, в том числе банк и касса, расчеты с контрагентами, товарно-материальные ценности, торговые операции, производственные операции, основные средства, нематериальные активы, расчет зарплаты и кадровый учет, завершение периода, регламентированная отчетность, мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия, управление денежными средствами (казначейство), управленческий учет
- налоговый учет
- финансовый анализ
- управление персоналом и кадровый учет (HRM), в том числе кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированная отчетность, учет рабочего времени, планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- управление складом, в том числе управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, управление ордерным складом · управление продажами, в том числе оформление заказов покупателей, расчет нормативной себестоимости заказов, планирование продаж, взаиморасчеты с покупателями, оптовая торговля, розничная торговля
- управление закупками, в том числе оформление заказов поставщикам, планирование закупок, учет прихода ТМЦ, управление отношениями с поставщиками, взаиморасчеты с поставщиками
- отраслевая специфика: управление данными о составе и структура изделия, рецептура, учет затрат на производство, расчет нормативной себестоимости, расчет фактической себестоимости, учет основных средств, расчет амортизации, планирование потребности в материалах, планирование потребности в мощностях, учет спецодежды и спец оснастки
- формирование отраслевой отчетности
- интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков.
