Описание проекта
В процессе подготовки к открытию бутика BellAnel владелец детально подошёл к выбору программного обеспечения. Рассматривались различные решения для автоматизации торговли: от облачных сервисов до локальных POS-систем. После анализа отзывов, рекомендаций и общения с предпринимателями в сфере ритейла, было принято решение в пользу 1С как наиболее функциональной и проверенной временем системы. Преимущество 1С — это полное соответствие требованиям казахстанского законодательства, возможность масштабирования, работа с оборудованием и высокая гибкость в настройках под конкретный формат торговли.
Для реализации проекта и внедрения решения владелец обратился в компанию «Первый Бит» — одного из лидеров IT-рынка, чья надёжность и экспертиза подтверждена многолетней практикой и отзывами других предпринимателей.
Специалисты Первого Бита порекомендовали программное решение «1С:Розница для Казахстана», которое полностью закрывает задачи розничной торговли и поддерживает работу с торговым оборудованием. Для ведения учёта, сдачи отчётности и расчётов с поставщиками внедрена «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Внедрение и настройку выполнили специалисты компании «Первый Бит».
Специалисты «Первого Бита» в первую очередь внедрили 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Программа используется для учёта закупок, формирования товарных накладных, расчётов с поставщиками, контроля кассовых операций и подготовки налоговой отчётности.
Далее была внедрена и настроена 1С:Розница для Казахстана, которая полностью закрывает задачи торгового учёта в магазине. Система автоматизирует работу с остатками, ценами, скидками, оформлением продаж и возвратов, а также позволяет печатать ценники и этикетки.
Теперь:
- Кассир работает через интерфейс РМК: быстро сканирует товары, оформляет оплату и возврат, закрывает смену и формирует Z-отчёт;
- Владелец анализирует продажи по товарам и сотрудникам, отслеживает остатки и прибыльность категорий — это помогает оперативно управлять ассортиментом и закупками;
- Бухгалтер получает данные через налаженный обмен, что устраняет ручной ввод и ускоряет процесс закрытия периода.
Специалисты «Первого Бита» настроили синхронизацию между 1С:Бухгалтерия для Казахстана и 1С:Розница для Казахстана. Теперь бухгалтер автоматически получает данные о продажах из 1С:Розница — это исключает дублирование, снижает ошибки и ускоряет формирование отчётов.
Обмен также необходим для передачи информации о поступлениях, возвратах, оплатах и кассовых операциях, чтобы все первичные документы отражались в бухгалтерском учёте своевременно и без ручного ввода. Это обеспечивает точность налоговой отчётности и полный контроль движения денежных средств.
Следующим этапом специалисты подключили и настроили торговое оборудование, обеспечив полноценную работу кассовой зоны:
- Моноблок установлен на рабочем месте кассира. Сенсорный экран и прямой доступ к 1С ускоряют продажи, упрощают оформление чеков и возвратов, особенно в часы пик.
- Принтер чеков печатает фискальные документы сразу после каждой продажи — в соответствии с требованиями законодательства.
- Принтер этикеток используется для маркировки каждого изделия: печатаются ценники с артикулом, ценой, размером и штрихкодом — это ускоряет выкладку товара и делает инвентаризацию точной.
- Сканеры штрихкодов сокращают время на поиск товара, обеспечивают точный учёт и контроль остатков.
Специалисты Первого Бита настроили обмен между терминалом Kaspi, и 1С:Розница, теперь автоматически передаются суммы покупки в терминал — кассир не вводит их вручную, что исключает ошибки и ускоряет расчёт.
