Описание проекта
Компания «Импульс» стремится максимально эффективно управлять строительным производством, поэтому регулярно совершенствует корпоративную информационную систему и упрощает коммуникации между подразделениями. В 2016 году организация ощутила потребность в автоматизации оперативного учета с акцентом на отраслевые особенности бизнеса.
Можно отметить следующие предпосылки к автоматизации:
1. Процесс учета материалов на этапах планирования, обеспечения и закупки. На объектах не было достоверной и оперативной информации:
- исполнителям работ материалы выдавались без основания, не было понимания соблюдается ли план (смета);
- бухгалтерия получала документы с большим опозданием, не было возможности оперативно отследить сколько того или иного материала есть «в полях»;
- ОМТС вручную отслеживал историю проекта – что закупалось, по каким ценам, от каких поставщиков;
- у руководителя ОМТС отсутствовал инструмент контроля сотрудников – кто какую заявку выполнил, какие материалы обеспечил.
- путевые листы велись вручную на бумаге, соответственно, затраты и передвижения, которые указывали водители; принимали на веру (не могли сравнить с нормой расхода ГСМ)
- в бухгалтерию данные о расходе ГСМ поступали не оперативно
- не было инструмента напоминаний и контроля для плановых ремонтов.
Для реализации проекта руководство компании «Импульс» обратилось в нижегородский офис компании «Первый Бит». Совместно был определен образ будущей комплексной информационной системы. Ее основой стали программы 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 Эти системы уже использовались для ведения регламентированного учета, содержали необходимую нормативно-справочную информацию, документы и данные по остаткам.
Функционал 1С:Бухгалтерии дополнили возможностями модульной системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, предназначенной для автоматизации ключевых задач строительной компании:
На выбор решения повлияли:
- возможность сохранить в качестве основы для информационной системы продукты 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Сохранив их, удалось избежать переноса данных и переподготовки пользователей;
- возможность модульного, постепенного внедрения без излишней функциональности.
- бесшовная интеграция программ 1С:Бухгалтерия и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО позволяла упростить сопровождение (объединенная база обновляется как единое информационное пространство);
- наличие автоматизированных инструментов ввода остатков в оперативном учете по данным бухгалтерского учета.
Компания «Импульс» и Первый Бит смоделировали и внедрили систему таким образом, чтобы сотрудники ОМТС могли выполнять закупку, а уже затем делать основание и «распределять» стройматериалы пообъектно.
По ходу проекта совместно продумывали варианты типового совмещения пожеланий к функционалу и ограничений информационной системы. Так функционал блока «Снабжения и склад» был частично переложен на отдел ПТО (в части планирования материальных ресурсов), и появилась возможность полноценно анализировать план/факт лимитов и расхода.
Решение первоначальных бизнес-задач заняло около четырех месяцев и около месяца понадобилось для выполнения дополнительных доработок:
- первоначальная настройка системы, подготовка АРМ пользователей и разграничение прав;
- обучение сотрудников ОМТС, диспетчеров и механиков;
- интеграция оперативного учета у ОМТС и БУ у отдела бухгалтерии;
- автоматизированы дополнительные блоки планирования ресурсов на объекты строительства
- обучение сотрудников ПТО;
- доработки дополнительных функций и отчетов под требования отдела снабжения, ПЭО и бухгалтерии.
