Описание проекта
Компания работала в 1С:Бухгалтерия 8.0. Управленческий и финансовый учет велся с помощью электронных таблиц Microsoft Excel. У организации имелся бюджет, планирование осуществлялось через Excel. Фактические данные получали из 1С и переносили в Excel, тем самым появилась потребность в составлении плана денежных средств. Также было сложно получать ключевые финансовые отчеты в онлайн режиме. Подготовка финансовых и регламентированных отчетов и проведение экономического анализа занимала много времени. Так как в рамках группы компаний производилась консолидация финансовой отчетности, в электронной таблице Excel с каждым разом это давалось сложнее.
Для решения поставленных задач руководитель обратился в компанию «Первый Бит», которая является разработчиком собственного решения для автоматизации финансового учета. Специалисты провели анализ текущей деятельности предприятия и предложили решение для управленческого учета – БИТ.ФИНАНС ПРОФ.
После внедрения программы БИТ.ФИНАНС были решены ключевые бизнес-задачи предприятия. Так как бюджетирование производилось в Excel, сотрудники сталкивались со сложностью переноса остатков между периодами, то есть для каждого года приходилось создавать свой комплект листов. Большое количество информации замедляло работу. Было необходимо вручную заполнять фактические данные, по сути осуществлять повторную обработку фактических данных. После установки БИТ.ФИНАНС структура отчетности и форм планирования сохранилась. Бюджет движения денежных средств теперь планируется в системе БИТ.ФИНАНС. Фактические данные автоматически формируются исходя из кассовых документов и на основании данных, полученных из внешних баз. Это позволило вовремя выявлять излишки и дефицит денежных средств, иметь четкое понимание траты денежных средств компании в целом, планировать деятельность и прогнозировать финансовый результат.