Описание проекта
Аптека обратилась к ведущему IT-интегратору «Первый Бит» с запросом на внедрение системы учета маркированных лекарственных средств, в связи с вступлением в силу обязательных требований по маркировке и отслеживанию лекарственных препаратов в РК.
Ранее Аптека использовала устаревшую версию программы «1С:Аптека для Казахстана» (редакция 1.0), которая не поддерживала современные функции, в том числе, серийный учет и интеграцию с ИС ЦЭДМ. Ручные процессы учета и контроля лекарственных средств, которые использовались в компании до внедрения, были недостаточно эффективными и не соответствовали современным стандартам. Это создавало риски несоответствия новым законодательным требованиям по обязательной маркировке и прослеживаемости лекарственных средств.
В качестве решения специалистами компании «Первый Бит» был предложен переход на актуальную версию программы «1С:Аптека для Казахстана» (редакция 2.3), которая соответствовала потребностям Заказчика. Данная версия уже включала функции серийного учета и возможность интеграции с ИС ЦЭДМ, что обеспечивало необходимую прослеживаемость маркированных лекарственных средств.
В ходе обследования было принято совместное решение о внедрении новой редакции программы с вводом начальных остатков и переносом справочников, поскольку ресурсы сервера Заказчика были ограничены.
IT-интегратором «Первый Бит» были проделаны следующие работы:
- Переход с устаревшей редакции 1.0 «1С:Аптека для Казахстана» на актуальную версию 2.3. Это обновление существенно повысило производительность и функциональность системы, обеспечив доступ к новым функциям, включая серийный учет и интеграцию с другими системами, а также соответствие современным требованиям и наличие необходимых модулей. В рамках перехода было выполнено обновление серверной платформы и клиентских компьютеров, что позволило повысить надежность и скорость работы системы, а также обеспечить совместимость с новой версией «1С:Аптека для Казахстана».
- Адаптация внешних обработок «Инвентаризация» и «Выгрузка отчетов о розничных продажах в 1С:Бухгалтерию для Казахстана» для совместимости с новой редакцией «1С:Аптека для Казахстана» и корректной передачи данных.
- Регистрация Аптеки на портале ИС ЦЭДМ как участника маркировки лекарственных средств.
- Подключение и настройка модуля маркировки для автоматизации процесса работы с маркированными товарами. Настроены базовые параметры модуля и блок ЦЭДМ для корректной работы с кодами маркировки.
- Введение серийного учета лекарственных средств и медикаментов, для точности учета товаров и снижения риска ошибок.
- Обеспечение корректного поступления и учета маркированной продукции на склад, а также настройка процессов вывода из оборота маркированной продукции.
- Настройка номенклатуры и рабочего места кассира (РМК) для автоматизации приема и списания кодов маркировки.
- Подключение сервиса «1С:Webkassa» с встроенными 2D-сканером и POS-терминалом.
Переход на новую систему позволил автоматически принимать маркированный товар и выводить его из оборота в соответствии с требованиями законодательства. В результате внедрения удалось создать прозрачную систему учета лекарственных средств и медикаментов с возможностью отслеживания каждой серии, что значительно повысило качество контроля продукции.
Теперь каждое поступление и списание лекарств фиксируется в реальном времени, что исключает ошибки и минимизирует риск несоответствия. Система также обеспечивает возможность быстрого получения отчетов по остаткам и движению товаров. Все это значительно упрощает работу сотрудников и повышает уровень обслуживания клиентов.
Наталья Ахмедовна Бекерешвили, руководитель