После принятия решения об автоматизации розничных магазинов каждый собственник или руководитель должен озаботиться правильным выбором прикладного решения. Выбирать программу, полагаясь на интуицию не стоит. Это чревато тем, что со временем придется доплачивать за их доработки. Поэтому прежде чем приступить к выбору, изучите продукты и их функциональные возможности.
В этой статье мы разберем два флагманских решения фирмы 1С: «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». Оба разработаны для оптимизации процессов розничной и оптовой торговли. Но несмотря на схожий функционал они имеют ряд существенных отличий друг от друга.
1С:Розница
Конфигурация «1С:Розница» подойдет для небольших торговых компаний, основной вид деятельности которых – розничные продажи. Программа проста и интуитивно понятна. Имеет собственный интерфейс для работы кассира (РМК), а также набор функций для первичного управленческого учета.
На базе этой программы созданы многочисленные отраслевые решения:
- «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»
- «1С:Розница 8. Книжный магазин»
- «1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов»
- «1С:Розница 8. Ювелирный магазин»
- «1С:Розница: Аптека» и др.
«1С:Розница» поможет автоматизировать процессы отдельного магазина или целой розничной сети. Функционал программы поможет организовать управление: продажами, закупками, запасами, складом, персоналом, ассортиментом, ценами, маркетингом и скидками. Модуль отчетности позволит оперативно проводить мониторинг и анализировать ключевые показатели работы розничных точек.
1С:Управление торговлей (УТ)
Функционал системы «1С:Управление торговлей» рассчитан на более широкий спектр операций. В ней можно отражать розничные и оптовые продажи. Кроме этого в систему добавлены модули по работе с клиентами, управлению складом и учету финансов.
«1С: УТ» позволяет комплексно подойти к автоматизации оперативного и управленческого учета. С ее помощью вы сможете анализировать и планировать торговые операции, оптимизировать складскую логистику. Все это призвано увеличить эффективность торговой организации. Это решение подойдет для оптовой и дистрибьюторской торговли.
Сходства «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»
Оба этих решения используются для автоматизации процессов торговли и имеют схожий функционал, которые помогает осуществлять следующие операции:
- Отражение поступлений товаров на склад;
- Возвраты товаров поставщикам;
- Возвраты товаров от покупателей;
- Реализация товаров и услуг: оптовая и розничная;
- Оформление перемещений товаров со склада на склад;
- Работа с накладными ЕГАИС: прием и обработка;
- Реализация комплектов товаров;
- Проведение инвентаризаций;
- Оформление чеков;
- Перемещение денежных средств;
- Работа с банковскими терминалами;
- Настройка и использование ручных и автоматических скидок;
- Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, ТСД, сканеры штрихкодов, весы и т.п.
Обе системы позволяют настраивать обмен с другим программами для учета, например, с «1С:Бухгалтерия». Настроив синхронизацию, вы сможете оперативно выгружать данные о продажах. Это позволит объединить информацию в одной базе, имея при этом несколько розничных точек.
Какие отличия между «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница»?
Конфигурация «1С:Розница» больше подойдет для автоматизации рабочего места кассира. В программе есть все возможности для осуществления розничных продаж, их управления и анализа. «1С:Управление торговлей» чаще используется как бэк-офисная система, собирая данные с розничных точек в единую информационную базу. Это решение имеет более широкий функционал для управления торговой деятельностью: анализ себестоимости, управление финансами и закупками, подготовка и отправка отчётности.
В идеале две этих системы должны работать в паре, дополняя друг друга. Но часто руководителей интересует, можно ли использовать что-то одно.
В таблице ниже мы рассмотрим подробно какие возможности для вашей торговой компании каждая из этих конфигураций.
|
Модуль |
«1С:Розница» |
«1С:Управление торговлей» |
|
Маркетинговые акции |
Различные акции можно настраивать в разрезе отдельных розничных точек |
Одна настроенная акция будет действовать на всю компанию |
|
Подсортировка –определение количества товара для заказа или перемещения |
|
|
|
Счетчики посетителей |
|
Нет |
|
Условия предоставления скидок |
Также как и в «1С:УТ», плюс:
|
Есть |
|
Рабочее место кассира (РМК) |
Имеет гибкие настройки РМК:
|
|
|
Виды скидок |
Как в УТ, плюс:
|
|
|
Бонусная система |
Есть |
Есть |
|
Обмен с сайтом |
Есть |
Есть |
|
Замена дисконтных карт |
«1С:Розница фиксирует смены карты во время перехода порога или в случае выдачи новой (при утере). |
Нет |
|
Информационные рассылки |
Настраиваете запрос из базы, затем выбираете клиентов, получающих скидку. Таким образом формируется сегмент клиентской базы для рассылки.
Далее подбираете нужные контакты и в 1С формируете сообщение. Отправлять можно с помощью sms или через e-mail. |
УТ имеет различные виды условий, что не дает возможности сделать произвольный запрос. |
|
Исполнение закона о розничной торговле |
Документами фиксируются:
Имеется лист кассовой книги. Программа полностью исполняет закон о розничной торговле. |
Нет выемки, нет сводного отчета по кассовой смене (КМ-7). |
|
Возвраты покупателей |
Используются два вида документов возврата:
|
Документ «Возврат товаров от покупателя» - общий для опта и розницы. |
|
Пользователь/продавец |
В «1С:Розница» продавец и пользователь – разные понятия. Продавцом является автор чека. Под одним рабочим места кассира (РМК) могут работать несколько продавцов. Система при этом не требует перезапуска. |
В УТ продавцом является пользователь системы. Чтобы новый продавец смог работать, ему нудно выйти из системы и зайти под своим пользователем.
|
|
Сертификаты |
В «1С:Розница» сертификат представлен номенклатурной позицией, которому можно присвоить различный диапазон номеров.
Сертификаты можно продать, хранить на складе, вести по ним учет (где лежит, кому и когда выдан, использован или нет, срок его действия и т.п.).
Документ можно аннулировать. Есть отчеты по сертификатам. |
В УТ сертификат – это отдельный справочник. Он не фигурирует в отчетах о розничных продажах, его нельзя аннулировать, хранить на складе, мониторить количество или срок годности. |
|
Персонал |
|
Нет |
|
Логирование действий кассира |
«1С:Розница» позволяет включить и контролировать «подозрительные» действия кассиров. При этом можно настроить, какие именно действия система будет определять как подозрительные (например, если товар удалили из чека).
Система также анализирует логи за период и фиксирует по ним статистику. |
Нет
|
|
Система отчетности |
Большая часть отчетов формируется в разрезе розничных продаж и ориентирована на их управление. |
В УТ блок розничных продаж имеет минимальные функции. Отчеты формируются в разрезе данных по оптовым продажам.
|
|
Валовая прибыль |
Нет |
Есть |
|
Комиссионная торговля |
Есть |
Есть |
|
Валютные операции |
Нет |
Есть |
|
Готовность к работе в нагруженном режиме (поток продаж) |
«1С:Розница» имеет небольшое количество регистров и движений документов. Это обеспечивает высокую скорость работы программы при условии большого количества транзакций, даже на устаревшем оборудовании. |
«1С:УТ» существенно «тяжелее» и более требовательна к оборудованию, на котором будет установлена. При проведении документы двигаются по большему количеству регистров, поэтому могут возникать задержки при их проведении. |
Ответы на часто задаваемые вопросы
№1. Я индивидуальный предприниматель, работаю по упрощенной системе налогообложения. В штате состою один и совмещаю роли продавца, кладовщика и директора. Имеется розничная точка по продаже нижнего белья. Товарный ряд небольшой, примерно 200 позиций. Закупки производятся через Китай. Учет товара веду в тетради, а отчетность формирует и сдает бухгалтер на удаленке. Хочу автоматизировать учет и установить онлайн кассу. Какая программа подойдет для этого?
Ответ:
В законодательстве прописано, что с 1 июля 2019 года все компании, работающие на упрощенной системе налогообложения без наемных сотрудников обязаны осуществлять продажи с помощью онлайн-кассы. Рекомендуем не затягивать переход, иначе может грозить крупный штраф. Для того, чтобы автоматизировать продажи для вашей организации подойдет программный продукт «1С:Розница 2.2».
Конфигурация поможет обеспечить вам:
- Рабочее место для кассира;
- Учет поступлений и остатков товаров на складе;
- Формировать отчеты для анализа работы;
- Подключить онлайн-кассу, банковский терминал и сканер штрих-кодов.
№2. Наша организация осуществляет комиссионную торговлю. Товары разные и их ассортимент постоянно растет. Продажи осуществляются только через интернет-магазин. Касса находится в аренде и работает через интернет. Раз в год удаленный бухгалтер помогает нам сдавать отчетность. Мы планируем открыть розничную точку. Интересует, какие программы помогут вести учет по комиссионке? При этом программа должна работать с кассой и была возможность распечатать чек из интернет-кассы в магазине.
Ответ
Интернет-магазин может отправлять покупателям электронные чеки. Но в розничном магазине вы обязаны формировать бумажные. В этом случае WEB касса не подойдет, поэтому необходимо приобрести отдельный кассовый аппарат.
Для автоматизации работы рекомендуем в вашем случае выбрать конфигурацию «1С:Управление торговлей». Функционал этой системы позволит вам рассчитывать вознаграждения в разрезе каждой отдельной продажи и выведет это в отчет по комитентам. Кроме этого «1С:УТ» можно будет использовать на розничной точке. К ней подключается онлайн-касса.
Вы сможете настроить синхронизацию системы с вашим интернет-магазином. Это даст вам возможность получать заказы с сайта напрямую в 1С и отражать фактическое наличие товаров на сайте. Настроить обмен довольно просто, но, если возникнут сложности обращайтесь к нашим специалистам.
№3. Наш магазин по продаже автозапчастей существует уже давно. Несколько лет назад в нем была установлена смарт-касса с экраном и все продажи осуществлялись с ее помощью. В последнее время стали возникать сложности в работе со складом, в частности при комплектовании товаров. Работаем мы следующим образом: закупаем детали у поставщика, затем комплектуем их под различные марки и модели автомобилей. Цена комплекта напрямую зависит от стоимости авто. Иногда в комплектах приходится заменять детали. Это часто приводит к товарному пересорту или нехватке деталей. Хотелось бы найти хорошую программу, которая поможет избежать нам этих проблем.
Ответ
Отражать наборы и комплекты товаров могут несколько различных программ. Но лучше всего для этого подойдет «1С:Управление торговлей». Кроме контроля продаж система ведет полноценный складской учет. Смарт-кассу менять не обязательно, вы сможете подключить ее к программе. И кроме этого можно настроить синхронизацию с другим оборудованием, например, с терминалом сбора данных.
Что выбрать в итоге?
Простыми словами, «1С:Розница» подойдет вашей организации, если вам требуется автоматизация розничной торговли. Для оптовых компаний рекомендуем выбирать «1С:Управление торговлей».
Розничные магазины могут использовать «1С:Управление торговлей» в сочетании с «1С:Розницей» для комплексной автоматизации бизнес-процессов компании.
Чтобы сделать правильный выбор – первым делом определите важнейшие направления и задачи для дальнейшей работы вашей организации. Если требуется помощь, обращайтесь к нашим специалистам.
