Электронная отчетность подразумевает систему электронного документооборота, который осуществляется посредством интернета.
Такая отчетность передается по телекоммуникационным каналам связи с применением средств криптографической защиты информации. В данном случае не требуется дублировать отчетность на бумажных носителях, поскольку передаваемые документы заверяются электронной подписью.
Преимущества сдачи отчетности в электронном виде
Преимущества подачи отчетности в электронном виде состоят в следующих моментах:
- нет необходимости сдавать отчетность на бумаге;
- экономится время подготовки и сдачи отчетности;
- сокращается количество технических ошибок при заполнении отчетов;
- отчетность можно представлять вне зависимости от графика работы контролирующих органов;
- исключается вероятность сдачи отчетности по неустановленным формам;
- повышаются оперативность и точность обработки информации;
- при ЭДО подтверждается получение отчетности контролирующими органами;
- обеспечивается конфиденциальность.
Кто должен сдавать электронную отчетность
Декларации или расчеты нужно сдавать в ИФНС и внебюджетные фонды в электронном формате при выполнении определенных условий:
|
Вид отчета |
Условие |
|
Налоговые декларации и расчеты авансов по налогам в ИФНС |
При численности сотрудников больше 100 человек |
|
РСВ, персонифицированные сведения и 6-НДФЛ в ИФНС |
При численности сотрудников больше 10 человек |
|
ЕФС-1 |
При численности сотрудников больше 10 человек |
Важно! Электронную декларацию по НДС должны сдавать все плательщики этого налога.
Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде
Когда налогоплательщик, который должен сдавать электронную отчетность, не обеспечил возможность приема от госорганов документов в электронном виде, к нему применяется административная ответственность. Напомним, что по ст. 23 НК налогоплательщик обязан не позже 10-ти дней со дня, когда у него появилась обязанность сдавать электронные документы, обеспечить получение электронных документов от ИФНС. И если налогоплательщик не обеспечил такую возможность, налоговики могут заблокировать его расчетные счета.
Также при сдаче отчета в бумажном виде, когда требуется сдать его только в электронном виде, предполагается штраф в 1 000 руб. Кроме того, такой бумажный документ не будет обработан, а потому будет считаться не принятым. За это штрафуют, например, при несдаче РСВ — штраф 200 руб.
