Возникновение дублей – неприятная, но часто встречающаяся проблема работы в крупных учетных системах. К счастью, функционал 1С:КА и 1С:ERP позволяет найти и удалить все дублирующиеся элементы, а заодно и ссылки на них.
Это делается через обработку «Поиск и удаление дублей». Она автоматически находит все повторяющиеся элементы и отправляет их на удаление. Также она заменяет все ссылки на удаляемые элементы ссылками на остающийся оригинал.
Вот как это сделать:
- Перейдите по адресу НСИ и администрирование – Обслуживание.
- Раскройте блок Корректировка данных и нажмите на ссылку Поиск и удаление дублей.
- В поле Искать в выберите область поиска.
- По нажатию на поле Отбирать откроется форма Правила отбора. Добавьте туда правила, согласно которым должны отбираться дубли. Для каждого правила введите элемент отбора, вид сравнения и значение, проставьте галочки на необходимых строках.
- По ссылке в поле Сравнивать откроется форма Правила поиска дублей. Отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считать дублями. Выберите, какое совпадение засчитывать в случае каждого из реквизитов – полное (Совпадает) или частичное (Совпадает по похожим словам).
- Нажмите кнопку Найти дубли >. Запустится поиск.
- Результаты поиска будут разделены на два окна. В левом разместятся дублирующиеся элементы, в правом – объекты с ссылками на эти дубли. Оригиналом автоматически будет считаться элемент, на который ведет больше всего ссылок.
Оригинальные элементы можно переназначить, используя кнопку Отметить как оригинал.
- Нажмите кнопку Удалить дубли и все неоригинальные элементы из левого списка получат пометку на удаление, а ссылки на них заменят ссылки на оригинал.
- Готово.
