В процессе ведения бухгалтерского учёта организации часто сталкиваются с ситуациями, когда расходы понесены в текущем месяце, но относятся к будущим периодам. Это могут быть:
- аренда, оплаченная наперёд;
- программное обеспечение, лицензии или подписки, приобретённые на несколько месяцев или лет;
- страхование имущества;
- предоплата поставщикам за услуги, которые будут оказаны позже;
- строительные материалы, переданные на объект до начала фактических работ.
Во всех этих случаях требуется корректно отразить расходы будущих периодов (РБП) в учете. Неправильное или несвоевременное отражение таких расходов может:
- исказить финансовую отчетность;
- привести к ошибкам в налоговом учете;
- вызвать претензии со стороны проверяющих органов;
- нарушить принцип соответствия доходов и расходов.
В этой статье разберем пошагово, как отразить расходы будущих периодов в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, на что обратить внимание при настройке и проведении документов, и как убедиться, что данные отражены корректно в закрытии месяца.
Данная функция внедрена в программное обеспечение 1С Бухгалтерия для Казахстана для того, чтобы показать все те расходы, которые не приносят быстрый результат. В качестве примера можно привести следующую ситуацию: строительные материалы были переданы на объект, работы по которому начнутся только через определенное время. Такой вид расходов не предусматривает того факта, что доходы будут получены в кратчайшие сроки. Аналогичная ситуация с программным обеспечением, приобретенным для выполнения определенных задач.
Здесь необходимо, кликнув по ссылке, вызвать список элементов. Там создать новый. Откроется карточка с пустыми полями.
В Наименовании указать название нового элемента.
Выбираете способ списания
Указываете сумму поступления
Заполнить с какого периода будут относиться расходы
Информацию следует сохранить, и закрыть окно. Затем принять ее к учету расходов будущих периодов, и перейти в меню «Покупки». Там нужно будет кликнуть по ссылке «Поступление товаров и услуг».
Затем необходимо создать новый документ через «Поступление». Заполнить шапку. В таблицу внести номенклатурную единицу, количество, и стоимость. Колонка «Счет учета» заполнена программой. Параметры необходимо заменить следующими данными В строке Счет затрат БУ и НУ следует прописать значение 1720.
В строку Субконто (БУ) 1 внести нужный расход.
Для списания расходов будущих периодов необходимо воспользоваться операцией «Закрытие месяца».
Правильность выполнения всех действий можно проверить, открыв через вкладку движения документа.
Так же можно посмотреть детализацию, кликнув по «Расчету и списанию расходов будущих периодов».
Заключайте договор сопровождения 1С в компании Первый Бит и получайте
- Ежемесячные обновления
- Бесплатную линию консультаций от Первого Бита
- Информационно-справочные системы
- Бесплатные сервисы
Узнайте о действующих акциях при заключении договора 1С:ИТС у менеджеров компании Первый Бит.
