С 2023 года вместо отчета СЗВ-ТД работодатели должны сдавать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1, для чего в документе имеется специальный подраздел 1.1. В нем нужно отражать информацию не только по сотрудникам на трудовых договорах, но также и на договорах ГПХ, поскольку на выплаты по ним начисляются страхвзносы.
По скорректированным правилам работодатель сообщает в единый Социальный фонд в т.ч. сведения о дате заключения и расторжения ГПХ договора, на вознаграждения по которому начисляются страхвзносы (новый п. 2 ст 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). В данном случае имеются в виду такие ГПХ договоры:
- о выполнении работ или оказании услуг;
- авторского заказа;
- издательского лицензионного договора;
- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
- лицензионного договора о предоставлении права использовать произведения науки, литературы, искусства.
Поскольку в законодательство внесены корректировки, в отчете ЕФС-1 надо указывать виды мероприятий, о которых ранее не отчитывались по СЗВ-ТД. А именно это касается дат начала и прекращения ГПХ договора.
По работам или услугам по ГПХ договору, как и по работам по стандартному трудовому договору, надо проставлять код выполняемой функции. Для ГПХ договоров требуется указывать два значения в графе «Код выполняемой функции», а именно:
- цифровой код по ОКЗ;
- буквенный код вида договора (указаны выше):
ДГПХ — на выполнение работ или оказание услуг;
ДАВТ — авторского заказа;
ИЗЛД — издательский лицензионный;
ДОИП — об отчуждении прав;
ЛДПИ — о предоставлении права.
Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано заполнение и выгрузка Подразделов 1.1 и 1.2, 2 и 3 Раздела 1 новой формы отчетности ЕФС-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Не забудьте обновить 1С!
