Одним из ключевых этапов подготовки к возведению объекта является разработка календарного плана строительства. Он является обязательным как в составе проекта организации строительства (ПОС) (на этапе проектной документации для прохождения экспертизы), так и в составе проекта производства работ (ППР), который разрабатывает подрядчик для управления на площадке. Календарный план строительства — это организационно-технологический документ, важный для эффективного управления строительными проектами, в процессе аналитического сравнения запланированных и фактических результатов.
В этой статье разберем, из каких данных и разделов должен состоять современный календарный план строительства, как пошагово его составить, какие ошибки чаще всего допускают при планировании и как автоматизировать этот процесс с помощью специализированного программного обеспечения, чтобы готовить планы быстрее и управлять проектами увереннее.
Календарный план — это организационно-технологический документ, который помогает управлять стройкой по срокам, деньгам и ресурсам. На его основе можно:
- Определить оптимальный порядок выполнения работ
Работы раскладываются по этапам и видам. Понятно, что должно быть сделано сначала, что может идти параллельно, а что — только после завершения предыдущих операций. - Установить реальные сроки завершения каждого этапа
Для каждого вида работ задаются продолжительность, даты начала и окончания. Это позволяет видеть сроки по каждому этапу и по объекту в целом и заранее понимать, укладывается ли проект в рамки договора. - Оценить и спланировать финансовые вложения
В календарный план закладываются объемы и стоимость СМР. Это дает возможность разнести затраты по месяцам/этапам, планировать денежные потоки и лучше управлять бюджетом проекта. - Учитывать риски и возможные сдвиги по срокам
Понимая последовательность и пересечения работ, можно заранее увидеть, где график «напряженный», где нет резервов времени и где любая задержка потянет за собой весь объект. Это помогает вовремя заложить резервы или изменить организацию работ. - Упростить контроль хода строительства
Когда есть понятный план, проще сравнивать запланированные и фактические сроки и объемы. Руководитель проекта и ПТО видят, какие работы идут по графику, где есть отставание или опережение, и могут оперативно принимать решения.\ - Сократить сроки строительства и снизить затраты
За счет продуманной последовательности, сокращения простоев, оптимального использования техники и бригад, планирования ресурсов, календарный план помогает уменьшать общую продолжительность строительства и оптимизировать затраты.
Подготовка и состав календарного плана
Чтобы календарный план реально помогал управлять стройкой, а не лежал «для галочки» в составе ППР, важно пройти все этапы подготовки последовательно. Ниже — понятная пошаговая схема, где в одном блоке собраны и нужные документы, и логика составления плана.
Шаг 1. Перед тем, как приступить к составлению календарного плана, нужно подготовить следующую документацию:
- Ведомость объемов работ (первична для определения последовательности и сроков) и сводный сметный расчет — для финансового планирования.
- Рабочие чертежи: по ним видно конструктив, точные объемы и особенности узлов. Это основа для разбиения объекта на этапы.
- Проект организации строительства и проект производства работ задают стратегию: в какой последовательности осваиваются участки, какие зоны открываются сначала, как организована площадка.
- Информацию по ресурсам:
- когда и в каком объеме будут доступны материалы и оборудование;
- какие механизмы и спецтехника есть, их количество и производительность;
- сколько рабочих и каких специальностей вы можете вывести на объект.
- Типовые и индивидуальные технологические карты: по ним берут технологию, нормативные трудозатраты и ориентировочную продолжительность отдельных операций.
Шаг 2. Дальше нужно превратить проект и смету в понятный список задач. На этом этапе необходимо:
- составить полный перечень работ, которые предстоит выполнить по объекту;
- сгруппировать их по разделам, этапам, корпусам — так, как удобнее вести стройку;
- зафиксировать объемы в единицах измерения, которые приняты для данного вида работ (м³ бетона, м² отделки, рубли и т.д.).
В итоге должна получиться структурированная «матрица работ»: что делаем, где делаем и сколько этого нужно сделать.
Шаг 3. Теперь к каждому виду работ нужно «прикрутить» способ выполнения
- выбрать метод производства: ручной, механизированный, комбинированный;
- определить состав машин и механизмов — какие краны, экскаваторы, бетононасосы и т.п. понадобятся;
- решить, где техника и люди работают в одну смену, а где есть смысл запускать двухсменный режим, чтобы ускорить критические участки.
Шаг 4. Далее важно понять, кто именно будет реализовывать задуманный объем. На этом этапе необходимо:
- определить численность рабочих по основным специальностям;
- сформировать бригады, распределяем их по видам работ и сменам;
- учесть ограничения: сколько людей реально может находиться на участке одновременно, чтобы они не мешали друг другу.
Результат — предварительный план по трудовым ресурсам: какие бригады, на каких работах и в каком режиме заняты.
Шаг 5. Имея список работ, ресурсы и технологию, выстраиваем последовательность. Здесь важно:
- понять, что является подготовительными работами, без которых нельзя начать основную стадию;
- выделить операции, которые жестко завязаны друг на друга (например, нельзя перейти к отделке до завершения «мокрых» процессов);
- определить, какие этапы можно выполнять параллельно на разных захватках;
- разделить объект на зоны/захватки, чтобы начинать следующие операции по мере готовности, а не ждать полного завершения предыдущих по всему объекту.
Этот шаг превращает «список» в стройную цепочку взаимосвязанных этапов.
Шаг 6. Теперь можно переходить к срокам. На основе объемов работ, технологии, численности бригад, производительности техники и нормативов из технологических карт, а также сметно-нормативной базы (ГЭСН, ЕНиР), необходимо:
- рассчитать длительность каждого вида работ;
- заложить реальный режим работы (сколько смен, учет перерывов и возможных простоев, а не «идеальные» условия);
- оценить, какие операции можно ускорить за счет увеличения сменности или усиления ресурса.
Результат — понятные цифры по продолжительности всех ключевых видов работ.
Шаг 7. Когда известно, как и в каком темпе будут идти работы, можно планировать снабжение. На этом шаге важно:
- определить, к каким датам и в каких объемах нужны материалы, конструкции, оборудование;
- сверить это с реальными сроками поставки, возможностями хранения и пропускной способностью склада/подъездных путей;
- увязать график поставок с работой техники и бригад, чтобы не было ситуации, когда люди и механизмы есть, а материала на площадке нет.
Так вы снижаете риск простоев и срочных «пожарных» закупок.
Шаг 8. Когда все входные данные собраны и посчитаны, их сводят в единую таблицу — расчетную часть плана. В ней отражаются:
- наименование и объемы работ;
- рассчитанные временные затраты с учетом нормативов и принятой технологии;
- режим работы техники (в том числе в две смены), учет минимальных перерывов и простоев;
- продолжительность ручных и механизированных операций;
- максимальная численность рабочих, задействованных одновременно;
- количество смен для машин и персонала.
Это «скелет» календарного плана, где за каждым сроком стоит понятный расчет.
Шаг 9. Финальный шаг — превратить цифры в наглядный график, с которым удобно работать на практике. Можно использовать:
- строят диаграмму Ганта: по горизонтали — время (дни, недели, месяцы), по вертикали — виды работ, каждый вид работ показывается в виде отрезка;
- при необходимости используют другие виды графиков (например, «путь–время» или сетевой план) для специфических или сложных объектов.
Графическая часть сразу показывает, когда и где идут работы, какие этапы накладываются друг на друга, где образуются «узкие места» и критические участки.
Оформление графической части плана
Табличный график работ – базовый и самый простой вариант. Обычно это таблица с колонками: № п/п, вид (наименование) работ, объем, дата начала, дата окончания и длительность.
Табличного плана достаточно, когда небольшой или относительно простой объект, немного видов работ, нет сложной зависимости «одно без другого не начать», а план нужен скорее для фиксации сроков, чем для гибкого управления. Таблица — хороший старт: по ней удобно сверяться с договором и этапами сдачи, но она быстро становится неудобной, если работ много и часто происходят изменения.
Диаграмма Ганта – более наглядный способ отражения плана работ представляет собой график для повседневного управления. Это тот же перечень работ, только каждая работа показывается в виде горизонтальной полоски на шкале времени:
- по вертикали – список работ;
- по горизонтали – календарь (дни, недели, месяцы);
- длина полоски – длительность работы, ее положение — даты начала и окончания.
Диаграмму Ганта лучше использовать при строительстве средних и крупных объектов, при наличии в проекте большого количества видов работ, часть из которых идет параллельно, когда нужно наглядно видеть, какие этапы «накладываются» друг на друга или план регулярно меняется, и важно быстро оценивать последствия сдвигов.
Гант удобен для ежедневной работы руководителя проекта и ПТО: по нему видно, что идет сейчас, что стартует дальше и как изменения по одной задаче сдвигают соседние.
Сетевой график – это инструмент для сложных и рискованных проектов. Здесь работы и события показываются в виде узлов и стрелок, а график отражает последовательность и зависимости между операциями, критический путь (цепочку работ, от которой напрямую зависит общий срок строительства) и резервы времени по некритичным задачам.
Когда необходим сетевой график
- сложные объекты с большим количеством взаимосвязанных работ;
- высокая цена ошибки по срокам (крупные промышленные, инфраструктурные, уникальные объекты);
- нужно не просто видеть сроки, а управлять рисками и резервами времени.
Сетевой график применяют там, где диаграмма Ганта не дает нужной глубины: важно понимать, какие операции действительно критичны, а где есть «запас» и возможность маневра по срокам.
Пример календарного плана
Ниже представлен пример календарного плана.
В первых двух столбцах указывается порядковый номер и наименование выполняемых работ в порядке их исполнения. Далее указан объем строительно-монтажных работ в денежном выражении. И в последнем столбце отмечается продолжительность каждого вида работ и его распределение по месяцам. Если рассчитанная продолжительность работ превышает договорную, ее можно попытаться сократить. Однако важно помнить:
- Сокращение возможно только для трудозатратных работ, не имеющих технологических перерывов (твердение бетона, гидроиспытания и т.п.).
- Увеличение численности персонала не всегда линейно сокращает срок (закон убывающей отдачи).
- Любое изменение сроков и сметы требует оформления дополнительного соглашения к договору.
Как сократить время на подготовку плана?
Для того чтобы сократить время на подготовку календарного плана, строительные компании автоматизируют данный процесс с помощью специальных программ. Это позволяет не только минимизировать человеческий фактор, но и учесть особенности и исходные данные конкретной организации.
Программа БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами позволяет автоматизировать процесс составления детального плана работ и оперативно контролировать сроки их сдачи.
Система позволяет вести планирование по стоимости и объему либо только по стоимости, в том числе делать детализацию по ресурсам. Кроме того, при подготовке плана можно настроить вид классификации, например, планирование по видам работ или по исполнителям. Также программа позволяет представить график работ в виде диаграммы Ганта, который можно настроить по различным параметрам работ.
Также с помощью программы вы сможете:
- загружать сметную документацию и хранить полную историю изменений и дополнений;
- обрабатывать сметные позиции в необходимых разрезах аналитики;
- учитывать фактически выполненные работы;
- анализировать выполнение работ по проекту, в том числе сопоставлять выполненные и принятые работы;
- анализировать затраты по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
- формировать акты приемки выполненных работ (форма КС-2 — с 2013 года использование унифицированных форм не является строго обязательным, однако остается отраслевым стандартом);
- вести журнал учета выполненных работ (форма КС-6а — также рекомендуется как сложившийся отраслевой стандарт)..
Как автоматизировать и ускорить процесс составления календарного плана строительства? Из видео вы узнаете, как организовать календарно-ресурсное планирование с помощью отраслевого решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Управление строительными проектами.
