Когда речь идет об отрицательных остатках, имеется ввиду отрицательное итоговое сальдо на счетах учета товарно-материальных ценностей. Такая ситуация говорит о том, что количество списанной за рассматриваемый период продукции (материалов, товаров) превышает ее запасы, принятые к учету на складе. Т.е. продали (пустили в работу, в переработку и т.п.) больше, чем фактически приобрели. Функция контроля отрицательных остатков – это возможность управлять отгрузкой ТМЦ без наличия необходимого количества на складе.
Ситуация, когда бухгалтеру необходимо провести отгрузку товара в количестве, превышающем его фактическое наличие, встречается довольно часто. Проведение такой реализации в 1С Бухгалтерия для Казахстана 3.0 допустимо, но только при наличии определенных настроек. При этом важно понимать, что в этом случае в бухучете не произойдет списания себестоимости товаров. В данной ситуации потребуется повторно провести реализацию уже после того, как товар окажется на складе, и это будет соответствующим образом отражено в учете. Рассмотрим подробную инструкцию, как осуществлять контроль отрицательных остатков в программе 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0.
Как отключить контроль остатков в 1С Бухгалтерия для Казахстана 3.0
Изначально 1С настроена таким образом, что провести отгрузку отсутствующего на складе товара невозможно. Однако в программе предусмотрена специальная настройка, которая позволяет отключить запрет на подобные операции. Это можно сделать очень просто. В разделе «Предприятие», пройдя по ссылке «Настройка параметров учета», где открывается окно настройки проведения.
В открывшемся окне переходим в «Аналитический учет ТМЗ», где в окне установки напротив строки «Контролировать остатки запасов при проведении документов выбытия ТМЗ» нужно установить галочку. Готово. Теперь товар может быть списан даже в том случае, если он отсутствует на складе.
Если в базе 1С ведется учет для нескольких организаций, то выполненные настройки распространяются на все эти организации. Включить опцию для одной компании и выключить для другой невозможно. О наличии включенного разрешения списания при отсутствии необходимого количества товаров необходимо помнить и при закрытии периода не забыть проверять отсутствие отрицательных показателей. Если таковые имеются, то причины могут быть следующие: в учете не отражено поступление продукции от поставщика; поступление продукции от поставщика отражено с ошибкой; в документах реализации сведения о товаре указаны неверно.
- в учете не отражено поступление продукции от поставщика;
- поступление продукции от поставщика отражено с ошибкой;
- в документах реализации сведения о товаре указаны неверно.
Где посмотреть отрицательные остатки в 1С Бухгалтерия для Казахстана 3.0
Если в программе уже включено разрешение на списание при фактическом отсутствии товаров, необходимо контролировать наличие отрицательных остатков. Это особенно актуально при закрытии отчетного периода, когда необходимо считать разные показатели для целей налоговой и управленческой отчетности. Контролировать отрицательные остатки можно, используя специальный отчет – «Контроль отрицательных остатков ТМЗ». Его можно сформировать в разделе «Номенклатура и склад», нажав на соответствующую ссылку. Откроется окно отчета следующего вида.
В появившемся окне нужно указать организацию и период, за который необходимо получить информацию по отрицательным остаткам. После этого нужно нажать кнопку «Сформировать». На экране появится готовый отчет по отрицательным остаткам.
В появившемся отчете будут содержаться следующие сведения:
- наименование материальных ценностей, по которым выявлены отрицательные остатки;
- количество таких остатков;
- бухгалтерский счет, где учитываются отрицательные остатки;
- данные документа, который был проведен при отсутствии необходимого количества остатков;
- остаток ТМЗ на начало периода;
- расход ТМЗ за рассматриваемый период.
Важно помнить: на конец периода на счетах не должны отражаться отрицательные остатки. Отчет контроля отрицательных остатков содержит все необходимые показатели для того, чтобы можно было своевременно выявить и устранить наличие отрицательных остатков и возможные ошибки при осуществлении операций бухгалтерского учета.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
