С декабря 2021 года ужесточили штрафные санкции за нарушение работы с товарами, подлежащими маркировке. С июля 2022 года введут штрафные санкции за неверное отражение информации по прослеживаемым товарам.
Системы маркировки и прослеживаемости товаров
Между системами маркировки и прослеживаемости товаров имеются существенные различия:
- через маркировку отслеживается товар поштучно, а через прослеживаемость — партии товаров;
- по маркировке не нужно сдавать отчетность, по прослеживаемости нужно ежеквартально сдавать отчет с указанием операций, проводимых с прослеживаемыми товарами;
- при маркировке требуется наносить на товары специальные коды, а при прослеживаемости работа проводится только в рамках электронного документооборота. К примеру, по прослеживаемости информация указывается в новых графах 12, 12а, 13 счета-фактуры.
Чтобы понять, нужно ли товар маркировать или отслеживать, надо посмотреть, включен ли он в соответствующий перечень товаров:
- по маркировке — Распоряжение Правительства от 28.04.2018 г. № 792-р.
- по прослеживаемости — Постановление Правительства от 01.07.2021 г. №1110.
И при маркировке, и при прослеживаемости требуется подключение программы 1С к электронному документообороту. И только после подключения можно заниматься первоначальными настройками программы.
Маркировка в 1С:Управление нашей фирмой
Функционал в отношении маркировки включается для каждого вида товаров по отдельности в зависимости от маркируемой продукции. Для рабочего места по маркировке нужно зайти в раздел «Настройки» выбрать подраздел «Маркировка».
Например, необходимо настроить маркировку табачной продукции, для чего выбирается «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)». И для этого нужно поставить флажки в соответствующих графах.
Кроме того, по этой ссылке можно установить и иные настройки при интеграции с ИС МП — настройки сканирования маркировочных кодов, настройки сертификатов подписи и др.
Когда флажки по продукции поставлены, пользователь получит возможность указать в карточке товара принадлежность к системе маркировки. Кроме того, появится рабочее место для работы с маркировкой и обменом с ИС МП, для чего надо зайти в меню «Закупки» и перейти по ссылке «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)».
На следующем шаге требуется настроить товары в 1С. В карточке товара проставляется признак маркировки.
Далее можно вести учет. Рабочее место обмена дает возможность оформлять все документы, которые касаются отражения маркировки в учете компании и ИС МП — заказывать коды, маркировать товары, списывать коды и т.д. (также через ссылку «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)»).
В документах «Приходная накладная» и «Расходная накладная» сведения о маркировке указываются в столбце GTIN.
Прослеживаемость в 1С:Управление нашей фирмой
Функциональные возможности в плане прослеживаемости товаров включаются через проставление флажков по строке «Прослеживаемость товаров», для чего пользователь заходит во вкладку «Закупки», проходит по ссылке «Еще больше возможностей» и выбирает раздел «Настройки».
Когда флажок поставлен, программа дает возможность указывать в карточке товара признак прослеживаемости. Чтобы корректно вести учет, требуется указать код ТН ВЭД на основании классификатора, а в карточке кода — флажок по строке «Прослеживаемый товар». Кроме того, нужно указать поставщика и страну происхождения товара.
Чтобы учитывать прослеживаемые товары, нужно использовать рабочее место «Помощник получения РНПТ», для чего пользователь заходит в меню «Закупки» и проходит по ссылке «Помощник получения РНПТ».
Этот помощник дает возможность провести инвентаризацию товаров, подлежащих прослеживанию, а также создать уведомление о присвоении РНПТ, посмотреть имеющиеся РНПТ и др.
Когда товары продаются в РФ, операции с ними отражаются документами «Отчет о розничных продажах» и «Расходная накладная», и при этом указывается код РНПТ. Для этого пользователь заходит в меню «Продажи», и проходит по ссылкам на соответствующие документы.
Когда прослеживаемые товары продаются на экспорт, создается документ «Уведомление о перемещении товаров», который направляется в ИФНС. Уведомление можно сформировать на основании «Расходной накладной».
В 1С:УНФ нет документа «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Его нужно формировать для того, чтобы отчитываться по операциям с такими товарами, которые не нужно отражать в декларации по НДС. К примеру, если компания применяет налоговый спецрежим и вообще не подает декларацию по НДС. Уведомления, которые можно получить из программы по прослеживаемым товарам:
- о ввозе;
- о перемещении;
- об остатках.
Документ «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию» нужно заполнить самим или, к примеру, в 1С:Бухгалтерии.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
