Медицина всегда стремилась к точности и в то же время скорости принятия решений. Любые промедления и ошибки в медицинской сфере приводят к отрицательным результатам. Информационные технологии достигли высокого уровня, поэтому любое предприятие стремится внедрить цифровое управление документами и персоналом. Больницы и клиники находятся в числе первых — многие инновационные цифровые решения вводятся именно в медицинской сфере. Рассмотрим определение облачных технологий в указанной сфере, их преимущества и особенности.
Что такое облачная информационная система в медицине
Облачная МИС — совокупность цифровых решений, которые позволяют автоматизировать медицинскую и управленческую деятельность в учреждениях медицины. Система является цифровой средой, которая помогает осуществлять контакты с пациентами и вести их амбулаторные карты. Кроме того, МИС хранит медицинские исследования, врачебные решения, выстраивает взаимодействие между персоналом, предоставляет управление административными и финансовыми функциями учреждения.
Так, пользователям облачного решения БИТ.Медицина 365 доступен весь необходимый функционал для клиники: различные виды учета, ЭМК, CRM, маркетинг.
Государственная или частная клиника может существенно сэкономить, ведь облачное хранилище позволяет не размещать физические сервера в специальном помещении клиники.
Организация не приобретает дорогостоящее оборудование, программное обеспечение и не содержит штат IT-специалистов. Достаточно обратиться к поставщику облачных сервисов — он установит специальное ПО, наладит сетевое соединение и будет осуществлять поддержку на протяжении всей эксплуатации МИС. Такой вариант считается наиболее оптимальным.
Преимущества облачных МИС и их особенности
На практике облачная МИС для клиник легко охватывает большое число сотрудников медицинского учреждения. Пользователь облачной МИС получает возможность работать везде, где есть подключение к Интернету.
Подобные системы обладают следующими преимуществами:
- Приемлемая стоимость МИС. Затраты на облачное ПО и техподдержку ниже, чем на создание собственной информационной сети «с нуля». Стоимость обычно состоит из аренды облачного хранилища и регулярной платы за техническое обслуживание. Весь процесс происходит с минимальными затратами.
- Информационная база доступна из любой точки — нужен лишь доступ к сети «Интернет».
- Начать работу в облаке можно уже через несколько часов. Вы получаете учетную запись, раздаете пользователям логины и пароли от учетных записей, проходите короткое обучение, вносите в программу данные клиники и управляете медицинским центром с любого ноутбука и компьютера.
- Интерфейс продуман до мелочей и построен весьма логично, освоить его смогут все сотрудники вне зависимости от возраста и опыта.
- Подойдут персональные компьютеры даже среднего класса — программа не устанавливается в привычном смысле. Облачная МИС сохраняет ресурсы и повышает быстродействие компьютеров. Обмен данными между участниками сети также происходит мгновенно.
- Оцифровка и перенос сведений в электронную среду позволяют освободить помещения клиники под технические нужды, унифицировать сведения и ускорить выдачу информации. Пациент получает удаленный доступ к анализам или прочим медицинским сведениям о состоянии собственного здоровья. Врач может дистанционно связаться с пациентом, откорректировать существующее лечение или уточнить диагноз.
- По единой подписке клиент получает все необходимые для работы модули: регистратура и call-центр, рабочее место врача любой специализации, CRM, маркетинг, аналитика; автоматизированы все виды учета: управленческий, бухгалтерский, оперативные учет и статистика, кадры и склад. Доступны многие интеграции, например, с лабораториями.
Пример отчета в облачной МИС БИТ.Медицина 365
- Медицинская и финансовая аналитика быстро выгружается в необходимые отчеты. Документы лишены ошибок, поскольку полностью исключается человеческий фактор. Такое обстоятельство экономит время и средства. Складской модуль следит за остатками лекарств, уведомляя о сроках хранения. Ответственные сотрудники рационально используют ресурсы, поэтому потери существенно снижаются.
- Пациенты не стоят в очереди в регистратуру, вся история лечения и обращений собрана в единой базе в электронном виде; даже при смене доктора данные остаются доступными для нового специалиста.
- Облачные технологии гибкие: расширить бизнес и масштабироваться достаточно просто. Можно начать с облачной версии как стартовой и затем перейти на «коробку».
Анализируя вышеназванные преимущества, можно сказать, что облачные системы в медицинских учреждениях находятся на вершине популярности. Сфера их использования очень обширна, и многие частные клиники считают, что МИС облегчает коммерческую деятельность и повышает прибыльность бизнеса.
Облачная платформа предоставляет:
- круглосуточную работоспособность и высокую стабильность;
- поддержку обновлений;
- полный доступ к медицинским данным;
- низкие расходы на эксплуатацию.
Гибкий подход позволяет внедрять решения как в небольшие частные лечебные кабинеты, так и в более крупные медицинские учреждения. Приобрести облачную МИС легко — необходимо подобрать оптимальные условия и оформить подписку.
