Эффективное управление персоналом — важнейший фактор успеха для бизнеса, особенно для компаний малого и среднего масштаба. В условиях ограниченных ресурсов важно выстроить системный подход к управлению кадрами, минимизировать ошибки при начислении зарплат, вести точный учет рабочего времени и обеспечить прозрачность процессов. Однако без автоматизации таких задач руководство и сотрудники тратят много времени на рутину, что снижает производительность и может приводить к недовольству персонала.
1С: Управление Нашей Фирмой (УНФ) помогает упростить кадровые процессы и их приведение в соответствие с законодательством. Эта система позволяет автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплат, вести кадровые документы и отслеживать эффективность сотрудников. Сокращая рутинные операции и снижая риски ошибок, УНФ помогает бизнесу сконцентрироваться на росте и развитии, поддерживая стабильность и предсказуемость в работе с персоналом.
Ключевые инструменты 1С:УНФ для управления персоналом
В 1С: Управление Нашей Фирмой предусмотрены разнообразные инструменты для управления персоналом, что позволяет бизнесу решать широкий спектр задач — от учета рабочего времени до расчетов заработной платы и кадрового учета. Рассмотрим ключевые возможности, которые УНФ предлагает для оптимизации работы с кадрами.
Учет рабочего времени и автоматизация табелей
УНФ упрощает и автоматизирует ведение табелей, что позволяет фиксировать отработанные часы и оперативно вести учет отсутствий и опозданий. Система автоматически формирует отчеты и табели учета рабочего времени, что освобождает сотрудников кадрового отдела от необходимости заполнять документы вручную, снижая риск ошибок и исключая неучтенное рабочее время.
В разделе "Кадры" выберите "Настройки учета рабочего времени". Здесь можно задать параметры, такие как режимы рабочего времени, включая сменные графики.
Перейдите в "Кадры" → "Табель учета рабочего времени". Нажмите на кнопку "Создать" для нового табеля. Укажите период, затем добавьте сотрудников и их рабочие часы.
Используйте возможность автоматического формирования табелей на основе установленного графика, что существенно экономит время.
Планирование и учет графиков работы
Программа поддерживает гибкие графики и учет смен, что особенно актуально для компаний с посменным режимом работы. С помощью УНФ можно легко составить и отслеживать графики сотрудников, своевременно вносить изменения в случае переноса или подмены смен. Это помогает избежать конфликтов и недоразумений, связанных с несоответствием фактического рабочего времени утвержденным графикам.
В разделе "Кадры" перейдите в "Графики работы". Здесь вы можете создать новый график, указав тип (например, сменный, гибкий) и расписание.
После создания графика назначьте его конкретным сотрудникам через раздел "Кадры" → "Сотрудники". Откройте карточку сотрудника и выберите нужный график работы.
Вы можете в любой момент редактировать графики, добавлять изменения или переносы, что позволяет оперативно реагировать на изменения в работе.
Ведение кадрового учета
УНФ позволяет вести полный учет данных по каждому сотруднику: личные карточки, статус занятости, анкеты, трудовые договоры и другие важные документы. Программа автоматически формирует нужные документы и поддерживает архивирование всей истории по сотруднику, включая изменения в должности, зарплате и других аспектах. Это упрощает контроль над кадровыми изменениями и позволяет оперативно предоставлять информацию по сотрудникам.
В разделе "Кадры" выберите "Сотрудники" и нажмите "Создать". Введите все необходимые данные, включая личные данные, контактную информацию и данные о трудовом договоре.
В карточке сотрудника вы можете вести учет статусов (например, испытательный срок, отпуск), добавлять анкетные данные, трудовые договоры и другие документы. Все изменения фиксируются в журнале.
В разделе "Отчеты" доступно множество готовых форм отчетности, включая списки сотрудников и их статусы, что удобно для анализа и контроля.
Автоматизация расчетов по зарплате и налогам
В 1С: УНФ предусмотрены возможности для автоматического расчета заработной платы, премий, а также налогов и отчислений, с учетом особенностей законодательства Казахстана. Программа помогает корректно рассчитывать пенсионные отчисления, подоходный налог, социальные и медицинские взносы. Это значительно снижает нагрузку на бухгалтерию и минимизирует риски, связанные с возможными ошибками в расчетах и несоблюдением налоговых требований.
В разделе "Заработная плата" выберите "Настройки" для указания всех параметров расчета, таких как тарифные ставки, надбавки и вычеты.
В "Заработной плате" нажмите "Расчет заработной платы". Выберите период и сотрудников, для которых нужно произвести расчет, и нажмите "Рассчитать".
Используйте раздел "Отчеты" для формирования отчетов по налогам, отчислениям и зарплатным ведомостям. Программа автоматически учитывает актуальные требования законодательства.
Эти инструменты в 1С:Управление Нашей Фирмой дают бизнесу комплексное решение для работы с персоналом, помогая избежать ошибок, экономить ресурсы и выстраивать более четкие и прозрачные процессы управления кадрами.
Преимущества оптимизации управления персоналом в "1С: УНФ" для бизнеса
Оптимизация управления персоналом с помощью 1С: Управление Нашей Фирмой приносит значительные преимущества для бизнеса. Она не только повышает эффективность работы отдела кадров, но и создает условия для улучшения общего управления кадрами и повышения продуктивности сотрудников.
Одним из основных преимуществ использования 1С: УНФ является значительное повышение эффективности работы отдела кадров. Программа автоматизирует рутинные процессы, такие как ведение табелей, расчет заработной платы и управление кадровыми документами. Это позволяет кадровикам сосредоточиться на более важных задачах, таких как развитие корпоративной культуры и повышение квалификации сотрудников. Сокращение времени на выполнение рутинных операций обеспечивает возможность более глубокого анализа данных и принятия стратегических решений, что, в свою очередь, способствует росту бизнеса.
1С: УНФ существенно снижает вероятность ошибок в расчетах зарплаты и ведении табелей. Автоматизация процессов позволяет избежать человеческого фактора, который часто приводит к ошибкам, влияющим на расчеты НДС и пенсионных отчислений. Программа автоматически обновляет данные в соответствии с действующим законодательством Казахстана, что обеспечивает соответствие всем требованиям и минимизирует риски финансовых потерь из-за неправильного учета. Прозрачность расчетов и наличие всех необходимых отчетов в одном месте помогают руководству уверенно принимать решения, не опасаясь за законность и правильность своих действий.
1С: УНФ предоставляет возможность в режиме реального времени следить за графиками работы и соблюдением трудовой дисциплины. Это особенно важно для компаний с гибким графиком или сменной работой, где важно контролировать присутствие сотрудников. Система позволяет оперативно реагировать на нарушения, например, опоздания или отсутствие на работе, что способствует повышению ответственности сотрудников и улучшению дисциплины в команде. Возможность анализа данных по рабочему времени и производительности помогает руководству не только оценивать текущую ситуацию, но и планировать ресурсы на будущее, что является важным аспектом стратегического управления.
Внедрение 1С: Управление Нашей Фирмой в процессы управления персоналом предоставляет бизнесу множество преимуществ, которые значительно улучшают эффективность работы, уменьшают риски и создают более прозрачную и продуктивную рабочую среду.
Заключение
Внедрение 1С: Управление Нашей Фирмой в управление персоналом становится неотъемлемым шагом для бизнесов, стремящихся повысить свою эффективность и конкурентоспособность. Автоматизация процессов учета рабочего времени, расчетов заработной платы и кадрового документооборота не только снижает нагрузку на отдел кадров, но и минимизирует риски ошибок, создавая прозрачную систему управления. Более того, инструменты для мониторинга производительности и мотивации сотрудников помогают формировать высокоэффективные команды, улучшая общий моральный климат и способствуя росту компании. В условиях современных реалий 1С: УНФ становится надежным помощником, позволяющим бизнесу оптимизировать управление персоналом и фокусироваться на стратегическом развитии.
