Давальческие материалы – материалы, принятые организацией в переработку от заказчика. Собственники материалов (заказчики) передают их второму субъекту (производителю) для переработки, изготовления готовой продукции или иных работ на основе полученного сырья. Важно заметить, что в процессе получения материалов подрядчик не вносит никакой оплаты за сырьё, и при получении давальческих материалов он учитывает их отдельно от остального имущества на забалансовом счете.
Особенности учета давальческих материалов
Процесс работы с давальческим сырьём можно разделить на три этапа:
- Передача материалов от заказчика к исполнителю. На этом этапе между участниками подписывается договор, включающий условия передачи сырья в переработку, сроки выполнения работ, возвратность остатков и другие важные моменты.
- Процесс переработки сырья в готовую продукцию. На этом этапе происходит получение материалов или сырья для переработки, передача сырья в процесс переработки, запуск работы с материалами, проверка готовой продукции.
- Этап реализации продукции, который включает передачу готовой продукции (или, в случае строительной отрасли, выполненных работ) заказчику, выпуск продукции.
Передавая материалы исполнителю, сырьё продолжает оставаться собственностью заказчика. В свою очередь исполнитель не добавляет давальческие материалы, полученные от заказчика, к списку своего имущества.
Если разобрать бухгалтерский учёт давальческих материалов, у заказчика и исполнителя они будут выглядеть так. У заказчика сырьё числится в разделе «Материалы», а также в разделе «Переданные материалы», у исполнителя они добавляются в графу «Полученные материалы в переработку». Затраты, полученные во время переработки сырья, ведутся в учёте затрат на производство.
Счет учета материалов, принятых в переработку, у исполнителя (подрядчика) – 003. Счет 003 является забалансовым и обобщает информацию по наличию и движению материалов и сырья, переданных и принятых в переработку.
Субсчета, на которых ведется учет, – 003.01 «Материалы на складе» и 003.02 «Материалы, переданные в производство». Субсчет для отражения передачи материалов на сторону переработчику – 003.05.
Оформление передачи давальческих материалов
Все условия взаимодействия между исполнителем и заказчиком предусмотрены в договоре, который подписывают стороны. Подписывая договор, исполнитель обязуется выполнять свою работу качественно и в сроки, предусмотренные договором, переданное сырьё использовать экономно.
После выполнения работ заказчик должен принять работу от исполнителя, проверить её качество, и в случае несоответствия пунктам договора о качестве готовой продукции или иных недостатках сообщить о несоответствии исполнителю.
Для передачи сырья от заказчика к исполнителю, и возврату готовой продукции нужны следующие документы:
- Заключённый между сторонами договор
- Акт приёма-передачи материалов
- Полный отчёт, включающий в себя всю информацию об использованном сырье
- Акт по приёму материалов и передачи выполненных работ
Давальческие материалы у подрядчика и заказчика строительства
В условиях передачи сырья есть две стороны – подрядчик, который принимает сырье и занимается его переработкой (использует при строительных работах), и компания-заказчик, которая является собственником сырья.
В строительной отрасли объектами передачи могут быть не только материалы (песок, кирпичи, цемент и т.д.), но и детали, конструкции, оборудование заказчика. Как сырьё, передаваемое на переработку, так и готовая продукция являются собственностью компании-заказчика.
Списание происходит на основе отчета об израсходованных материалах заказчика. В отчете содержится информация о количестве и наименовании поступивших в переработку материалов, результат переработки, данные об остатках. Излишки, в зависимости от условий договора, могут остаться у подрядчика или будут возвращены заказчику. В Акте о приемке выполненных работ КС-2 и Справке о стоимости работ КС-3 отражаются сведения о материалах подрядчика, использованных при проведении работ. При этом отражение материалов заказчика не является обязательным, так как они не влияют на стоимость работ и не входят в их объем.
В программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО можно вести учет давальческих материалов, принятых в переработку, сразу по объектам строительства и с автоматическим «подтягиванием» данных, что минимизирует вероятность ошибок.
Для примера возьмем учет материалов, принятых от заказчика в переработку.
- Для этого нужно выбрать «Покупки» – «Поступление» (акты, накладные) – документ «Поступление: Материалы в переработку». Документом «Поступление в переработку» отражается поступление материалов на склад от заказчика.
Документ «Поступление в переработку»
- В документе нужно выбрать дату получения материалов, название контрагента из списка и соответствующий договор, склад, на который осуществляется приемка. Выбираем нужную номенклатуру и количество. В результате проведения документа формируются проводки по дебету счета 003.01.
- Следующий шаг – передача материалов в производство. На основании документа «Поступление: Материалы в переработку» создадим документ «Требование-накладная» – контрагент, склад и материалы подтянутся автоматически. Укажем объект строительства, на который передаются материалы (если учет ведется по объектам – соответствующую настройку выбираем в программе), и проводим документ.
Движения документа «Требования-накладная»
- Отчет давальцу о списанных в производство материалах создается документом «Реализация услуг по переработке», который может быть сформирован на основании документа «Требования-накладная». В этом случае реквизиты документа «подтянутся» автоматически.
Документ «Требования-накладная»
Документ «Реализация услуг по переработке»
Передача давальческих материалов в переработку субподрядчику происходит по следующим шагам:
- Отражение факта получения давальческих материалов (документ «Поступление в переработку» с видом операции: «В переработку»),
- Отражение факта передачи давальческих материалов на сторону в переработку (документ «Передача в переработку»),
- Отражение факта переработки переданных на сторону материалов и возврата не использованных (документ «Поступление из переработки»).
Из видео от экспертов компании «Первый Бит» вы узнаете, как своевременно учитывать и списывать материалы, вести учет давальческих материалов, неотфактурованных поставок и автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения строительства.
Используя программу БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, вы получите множество преимуществ. Только некоторые из них:
- Оперативность и скорость. Автоматизированное формирование отчётов, в том числе по движению материалов, уменьшает возможность ошибок
- Комплексный учёт по отдельным объектам строительства
- Возможность получить общую картину о денежных передвижениях
- Быстрота получения финансовых отчётов
- Возможность учитывать отдельно собственные и субподрядные работы
- Автоматизации процесса оформления отраслевых форм КС-2, КС-3 и др.
