Залогом успешного взыскания дебиторской задолженности является систематизация самого процесса взыскания, особенно, если контрагентов с задолженностью много. А в свою очередь, ключом к эффективной систематизации взыскания является программное обеспечение, которое возьмет на себя все рутинные процессы.
Программный комплекс “БИТ.Управление задолженностью” разработан на базе “1С:предприятие 8” и предназначен для всех игроков рынка взыскания - банков, коллекторских агентств, МКК, РСО, ТКО и коммерческих организация с большой дебиторской задолженности. Программа полностью соответствует ФЗ-230 и приказу ФССП №825. Позволяет вести учет всех должников в одной системе, записывает и сохраняет записи разговоров с должниками, позволяет проводить скоринг больших объемов информации, планировать мероприятия по должникам, ограничивать доступ к информации в зависимости от должности сотрудника и многое другое.
Основные функциональные возможности программного продукта “БИТ.Управление задолженностью”:
- Полное соответствие ФЗ-230 и приказу ФССП №825;
- Предоставление необходимого пакета документов для вступления в реестр ФССП;
- Гибкая настройка загрузки реестра долговых обязательств;
- Хранение всей информации и действий, произведенных с должником;
- Разграничение прав доступа к информации;
- Эффективное управления электронной документацией с возможностью создания документов на основе шаблонов;
- Автоматическое выполнение рутинных задач по необходимому расписанию;
- Гибкая настройка распределения договоров;
- Прозрачный контроль за работой и эффективностью сотрудников в режиме реального времени;
- Построение систематизированного алгоритма взыскания;
- Возможность обработки больших объемов информации, в том числе из внешних источников;
- Автоматизированное информирование должников единично и массово;
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Автоматизированная отправка исходящей корреспонденции массово с пакетом необходимых документов;
- Сопровождение и учет мероприятий по судебному и исполнительному производству;
- Автоматическая классификация (скоринг) контрагентов и долговых обязательств;
- Интеграция с сервисом Почта РФ;
- Полноценный автоматизированный контакт-центр;
- Интеграция с порталом ФССП.
Программное обеспечение, также имеет отличное дополнение к себе - мобильное приложение для выездных сотрудников взыскания - БИТ.Мобильное взыскание.
БИТ.Мобильное взыскание - приложение для мобильного телефона, которое предназначено для удаленного выполнения задач сотрудниками отдела взыскания.
Мобильное приложение подходит для Коллекторских агентств, Банков, ЖКХ, РСО, ТКО, МКК, КПК с выездными сотрудниками отдела взыскания, которые производят выезды:
- К должникам на стадии «Хард»;
- К приставам, должникам на стадии «Исполнительное производство»;
- В суды на стадии «Легал».
БИТ.Мобильное взыскание является вспомогательным приложением к специализированному программному обеспечению для взыскания долгов “БИТ.Управление задолженностью”.
Мобильное приложение получает все данные из центральной базы, находящейся в основном программном обеспечении и является полноценным инструментом для работы на выезде через смартфон.
Возможности мобильного приложения:
- Отправка email сообщений из приложения с возможностью прикрепления необходимых файлов;
- Хранение и доступ ко всей информации по долговому обязательству и должнику;
- Прикрепление файлов к долговому обязательству (фото, сканы документов, видеозаписи, аудиозаписи, геолокация);
- Работа в приложении без подключения к интернету;
- Работа с адресом выезда с помощью встроенных карт;
- Контроль за работой выездного сотрудника в режиме реального времени;
- Возможность настройки качества прикрепляемых медиа файлов;
- Возможность настройки обязательных чек-листов мероприятий, которые необходимо выполнить сотруднику на выезде, без выполнения которых выезд не будет успешным;
- Рабочий стол с планируемыми мероприятиями;
- Фиксация обещанных платежей.
- взыскание задолженности на досудебной стадии (звонки, выезды, отправка писем и др.);
- ведение дел в суде (подготовка документов, оплата госпошлины, передача в суд, вынесенные решения и определения);
- взаимодействие с судебными приставами (учет исполнительных листов, подача заявлений в службу приставов, открытие исполнительного производства, арест, оценка и реализация имущества, учет поступлений денежных средств).
Решение Управление взысканием дебиторской задолженности 2.0 является дополнением к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», поэтому для его работы необходимо наличие данной конфигурации. Программный продукт может поставляться вместе со встроенным колл-центром.
Основные функциональные возможности программного продукта Управление взысканием дебиторской задолженности 2.0:
- Хранение информации о должниках и долговых обязательствах, суммах задолженности (с историей);
- Движение долговых обязательств по исполнителям и отделам;
- Учет мероприятий по долговым обязательствам (запланированные, выполненные, отмененные);
- Учет запросов различных сведений к сторонним организациям;
- Учет поступлений денежных средств;
- Скоринг, сценарии работы с задолженностью;
- Работа колл-центра.
Остались вопросы или нужна помощь в выборе программы для взыскания задолженности?
Проконсультируйтесь у специалистов Первого Бита в Вашем городе
