Если сотрудник впервые принимается на работу в 2021 году, то есть не имеет трудового стажа, то по нему трудовая книжка ведется только в электронном виде. Как в 1С:ЗУП принять на работу указанного сотрудника и начать вести такую трудовую книжку?
При устройстве на работу сотрудника впервые в 1С:ЗУП 8 ред. 3 заполняется документ «Прием на работу», в котором ставится флажок «Начало трудовой деятельности». Он означает, что работник до 2021 года нигде не работал, а потому он не может выбирать метод ведения трудовой книжки. Соответственно, по нему не нужно заполнять «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Чтобы указать работника в отчете «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» и подать информацию о его приеме в электронном формате, надо поставить флажок «Отразить в трудовой книжке».
Когда пользователь поставит этот флажок, информация о принятом работнике и его первой работе («Мероприятия») будет указываться в отчете «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» через кнопки «Заполнить» или «Подбор».
В печатной форме СЗВ-ТД не должна проставляться «Дата подачи заявления», поскольку этот сотрудник не имел ранее трудового стажа.
Важно! Отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» нужно передать не позже рабочего дня, который идет за днем издания приказа о приеме.
Если работник, по которому заполняется трудовая книжка в электронном формате, примет решение уволиться, тогда в документе «Увольнение» в закладке «Справки при увольнении» есть возможность «Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности». Этот документ распечатывается, подписывается и выдается работнику.
На основании документа «Увольнение» формируется «Мероприятие» в отчетной форме «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД». Ее нужно направить не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа об увольнении.
Источник: buh.ru
