Описание проекта
Уже более 10 лет специалисты компании «Дубль В» выбирают компанию Первый Бит, по части сопровождения, обновления, поддержки программ 1С.
На рынке России сотрудники компании «Дубль В» работают в программе «1С:ERP Управление предприятием». До внедрения проекта в Казахстане сотрудники компании «Дубль В Евразия» работали на платформе «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».
В связи с вводом в Казахстане в обязательном порядке электронных документов, таких как Электронные счет-фактура, Сопроводительные накладные на товары, Декларации на товары в Виртуальном складе на платформе ИС ЭСФ встал вопрос перехода с действующей платформы на новое современное решение. Так как система «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» поддерживалась и обновлялась вручную, требуя высоких затрат как финансовых, так и временных.
Сотрудники Проектного отдела компании Первый Бит провели обследование, учли специфику и отрасль, пожелания специалистов компании «Дубль В» и рекомендовали перейти на «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана», так как в типовом функционале предусмотрен обмен с ИС ЭСФ для беспрепятственной работы согласно требованиям законодательства Казахстана.
Следующим этапом предложили настроить обмен данными между «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» и «1С:ERP Управление предприятием» с целью ведения единого учета по товарам.
Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» в Казахстане работают с детальными параметрами товаров в программе «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана».
Для отражения договоров в разрезе проектов, направлений деятельности специалисты Первого Бита настроили в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» проверку на зависимость Номенклатуры и Договора. Теперь идет полное соответствие договоров по проектам.
Направления деятельности привязаны к типам номенклатуры. С целью автоматического формирования Соглашений, эксперты Первого Бита доработали функционал «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» с возможностью автозаполнения реквизитов из договора. Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» заключают соглашения и договора быстрее и без ошибок.
Эксперты Первого Бита перенесли с «1С:Управление производственным предприятием» управленческие отчеты и адаптировали их в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана».
«Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»
Теперь менеджеры компании «Дубль В Евразия» формируют отчет по:
- конкретному контрагенту
- группе контрагентов
- произвольному списку контрагентов.
Доступна расшифровка до уровня конкретных деталей отгрузки и оплаты.
Отчет строится в разрезе дней, недель, месяцев.
Менеджеры компании «Дубль В Евразия» пользуются отбором по организациям и договорам с контрагентами. Например, менеджер хочет сформировать взаиморасчеты по контрагенту X и в отборе автоматически формируются все договора с этим контрагентом. Если нужна детализация в разрезе договоров, выбирает договора по отдельности и смотрит истории финансовых потоков.
Суммы по поступлениям и расходам в отчете выводятся в валюте взаиморасчетов, установленной в договоре с контрагентом (рубль) и в валюте управленческого учета, в тенге. В аналитике доступен выбор валюты. Учет особенно важен при формировании отчетов по импорту товаров и продажам в филиалах.
Благодаря ведомости по взаиморасчетам с контрагентами идет контроль по дебиторской и кредиторской задолженности. Финансовый директор или бухгалтер оперативно решают вопросы поступления денежных средств на расчетные счета, сокращают долги, тем самым эффективнее используют живые деньги для развития и роста.
Отчет «Ведомость по товарам на складах ДВ»
Благодаря отчету «Ведомость по товарам на складах» сотрудники складов, менеджеры по продажам анализируют обороты по товарам в количественном выражении, строят график по поступлениям и отгрузкам товаров в разрезе задаваемых периодов, например дней и недель. В случае необходимости проведения анализа по дополнительным параметрам, менеджеры компании «Дубль В Евразия» производят отбор, например по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д.
Отчет может быть выведен как в разных единицах, так как поступления товара могут в тоннах, паллетах, хранение на складах в рулонах, а отгрузка и продажа в погонных метрах. Каждая единица для товаров прописана в справочнике «Номенклатура».
Отчет «Анализ доступности на складах (ДВ)»
Сотрудники компании «Дубль В Евразия» формируют предложения клиентам на основании точных цифр по наличию и доступности товаров к отгрузке со склада.
Отчет формируется в следующих показателях:
- Остаток
- Зарезервировано
- К получению
- К передаче
- Свободный остаток
- Цена.
Отчет выводится в виде списка или кросс-таблицы. Описания по товарным позициям расшифровываются до уровня деталей номенклатуры.
Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах
Специалисты Проектного отдела компании Первый Бит доработали Универсальный отчет по остаткам и резервам товаров на складах, собрали сводный отчет. Отчет содержит в себе следующие показатели в разрезе номенклатуры, складов, контрагентов, даты, заказа клиента:
- Приход и Расход товара
- Общий остаток
- Резерв
- Свободный остаток
- Товары к получению на склад
Важным критерием является учет процента брака, показатель также выводится в таблице по части номенклатуры.
Бухгалтер в «1С:Комплексная автоматизация для Казахстана» выписывает ЭСФ группой. При реализации в розницу и большом количестве продаж выписка всех электронных счет-фактур за выбранный период совершается одним действием и процесс занимает меньше времени.
