Описание проекта
В связи с открытием новой деятельности по обслуживанию автомобилей, собственником с самого начала было принято решение об автоматизации своего бизнеса.
За решением своих задач, предприниматель обратился в компанию “Первый Бит”. Специалистами было подобрано решение “1С:Автосервис”. Данное решение является отраслевым и комплексно автоматизирует все бизнес-процессы автосервиса: торговля, услуги, персоналом, закупки, складкой учет, а также имеет встроенные функции CRM системы.
После установки программы весь учет ведется в едином информационном пространстве.
Во-первых, учет ремонта автомобилей ведется в программе с помощью документа “Заказ-наряд”, где вся первичная документация формируется автоматически. Производится контроль и планирование ремонтных работ: прием автомобиля и передача в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, выдача автомобиля клиенту
Также, автоматизировано отслеживание взаиморасчетов с контрагентами с полной детализацией. Учёт выполнения ремонта автомобилей осуществляется с помощью документа "заказ-наряд", при этом первичная документация формируется автоматически. В программе предусмотрено отслеживание взаиморасчетов с контрагентами с полной детализацией.
Автоматизирован процесс по управлению запасами. Это позволила заранее планировать предварительную потребность в материалах и запчастях, а также иных расходниках. В программе контролируются все остатки и ведется полноценный складкой учет. За счет этого автосервис всегда имеет необходимые расходники для ремонта и не задерживает ремонта автомобиля.
У автосервиса с самого начала ведется база клиентов упорядоченно. Функция CRM системы в программе позволяет вести запись на обслуживание и ремонт авто, фиксировать всю историю обращения клиента, а также сохранять необходимые контактные данные клиента и его информации об автомобиле.
Собственник в программе прозрачно видит учет доход и расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств. Имеется возможность формировать аналитический отчет, в котором отражается расчет себестоимости и рентабельность, финансовый результат.
