Описание
До начала проекта часть бухгалтерского и налогового учёта в «ODS OIL» велась в типовом решении «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Однако учёт нефтепродуктов вёлся неполно и фрагментарно, специализированного контура для их учёта не было:
- В «1С:Бухгалтерия для Казахстана» отражались в основном типовые хозяйственные операции и регламентированный учёт.
- Учёт движения нефтепродуктов по складам, резервуарам, модульным АЗС и автопарку частично фиксировался вне системы — в Excel и бумажных журналах.
- Номенклатура и складские остатки отражались в «1С:Бухгалтерия для Казахстана», однако без детализации по ПИН‑кодам производителей и без полноценного объёмно‑массового учёта (отдельно по массе и объёму).
- Дополнительная аналитика по ГСМ велась в отдельных файлах вне 1С.
- Специализированные документы по ГСМ (поступление/реализация нефтепродуктов сопроводительные накладные) оформлялись сотрудниками вручную.
- Специализированную и регламентированную отчётность по нефтепродуктам приходилось формировать с большими трудозатратами, вручную собирая данные из разрозненных источников.
- Для формирования СНТ и ЭСФ по операциям с ГСМ требовались дополнительные ручные проверки и сопоставления.
В результате, несмотря на использование «1С:Бухгалтерия для Казахстана», данные по нефтепродуктам оставались неполными и слабо детализированными, затрудняли оперативный контроль остатков и подготовку отчётности в разрезе ПИН‑кодов, массы и объёма, а также повышали риск расхождений между оперативным и бухгалтерским учётом.
Рост оборотов и клиентской базы мог усилить эти проблемы. Поэтому для создания единой, специализированной учётной системы компания обратилась в «Первый Бит».
Для автоматизации бизнес процессов была выбрана конфигурация «1С Рейтинг: Нефтебаза для Казахстана» - отраслевое решение, адаптированное под специфику нефтеторговых компаний Казахстана и работающее на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Решение было развернуто на удалённом хостинге, что позволило снизить затраты на собственную ИТ‑инфраструктуру и обеспечить безопасный доступ пользователей к системе из разных локаций.
В рамках проекта выполнено:
- Апгрейд существующей типовой базы «1С:Бухгалтерия для Казахстана» до конфигурации «1С Рейтинг: Нефтебаза» с сохранением накопленных данных.
- Настройка учётной политики по ГСМ с ведением учёта в двух единицах измерения — массе и объёме (тонны/килограммы и литры).
- Внедрение обязательного учёта нефтепродуктов по ПИН‑кодам производителей с привязкой ПИН‑кодов к номенклатуре.
- Настройка справочников номенклатуры с учётом физико‑химических свойств топлива (плотность, класс топлива) и расширенной аналитики по резервуарному парку и складам.
- Внедрение специализированных документов для ГСМ: поступление, реализация, перемещение, списание, сопроводительные накладные.
- Настройка учёта по автопарку: регистрация транспортных средств, водителей, рейсов и отгрузок с привязкой к документам движения нефтепродуктов.
- Реализована интеграция с ИС ЭСФ: настроен прямой обмен ЭСФ и СНТ с порталом ИС ЭСФ на основании специализированных документов по ГСМ.
- Настройка специализированной отчётности по ГСМ и ПИН‑кодам: отчёты по движению и остаткам в разрезе складов, резервуаров, ПИН‑кодов, модульных АЗС, клиентов, а также сверка оперативных и бухгалтерских данных по нефтепродуктам.
- Обучение пользователей работе с отраслевым функционалом и сопровождение запуска в промышленную эксплуатацию.
Теперь сотрудники компании используют «1С Рейтинг: Нефтебаза для Казахстана» в ежедневной работе:
- Бухгалтеры оформляют поступление и реализацию топлива, а также СНТ и ЭСФ напрямую из специализированных документов по ГСМ, без дублирования данных в другие источники.
- Операторы модульных АЗС отражают отпуск топлива и контролируют остатки по каждому объекту в режиме реального времени, без ведения отдельных журналов.
- Финансовая служба и руководство формируют управленческие отчёты по видам топлива, ПИН‑кодам, клиентам и направлениям поставок непосредственно в 1С, используя единые достоверные данные, а не сводные таблицы из разрозненных источников.
В результате внедрения «1С Рейтинг: Нефтебаза для Казахстана» ТОО «ODS OIL» получило прозрачную и управляемую систему учёта нефтепродуктов, сократило трудозатраты на учёт и отчётность, повысило скорость принятия управленческих решений и сформировало надёжную ИТ‑платформу для дальнейшего развития бизнеса на энергетическом рынке Казахстана.
