Автоматизация управленческого учета с помощью решения БИТ.ФИНАНС в фармацевтической компании Натива

Задачи

Перед компанией стояли следующие задачи:

1. Автоматизация бюджетирования:
• Планирование бюджетов БДР и БДДС на год.
• Планирование уточненного бюджета БДР и БДДС на квартал по месяцам.
• Электронное согласование бюджетов.
• Контроль данных по утвержденным лимитам.
• Отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ.
2. Автоматизация казначейства и контроль платежей:
   • Формирование и согласование в системе Заявок на расходование ДС.
   • Контроль суммы заявки по бюджету.
   • Формирование платежного календаря.
   • Формирование и согласование в системе Реестра платежей.

Требовалось уникальное решение. В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС, который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач в связи с необходимостью учесть в ходе реализации проекта внедрения наши особенности учета и структуру компании.

Для реализации проекта внедрения мы решили обратиться уже к действующему исполнителю по автоматизации учета, Проектному офису «Павелецкая» компании «Первый БИТ». Поскольку данный исполнитель был в курсе всех характерных особенностей нашей компании, мы сразу определили цели и конкретные задачи внедрения.

Решение

Реализованы все поставленные задачи без доработок типовой функциональности программного продукта БИТ. Финанс, Управленческий учет. В результате внедрения системы удалось минимизировать трудозатраты сотрудников нашей компании.

Разработанный инструментарий позволяет нам:

• Планировать бюджеты БДР и БДДС на год
• Планировать уточненный бюджет БДР и БДДС на квартал по месяцам
• Электронное согласование бюджетов
• Контролировать данные по утвержденным лимитам
• Получать отчетность по плановым и фактическим данным, план-фактный анализ
• Формировать и согласовывать в системе Заявки на расходование ДС
• Контролировать суммы заявок по бюджету
• Формировать платежный календарь
• Формировать и согласовывать в системе Реестры платежей

Этапы проекта:

1. «Сбор функциональных требований»;
2. «Моделирование и проектирование»;
3. "Внедрение: тиражирование выполненных настроек на этапе моделирования, наполнение БД, тестирование выходной отчетности";
4. "Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации: разработка пользовательских инструкций, обучение пользователей работе в системе";
5. "Опытно-промышленная эксплуатация".

Вывод

Компания «Первый БИТ» и проектная команда офиса «Павелецкая» в частности, проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации по международным стандартам. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Система успешно введена в эксплуатацию.