Описание проекта
В 2013 году томский офис компании «Первый Бит» внедрил на предприятие «САВА» 1С:Управление производственным предприятием 8. На тот момент 1С:УПП соответствовала требованиям и бизнес-процессам компании. Однако в 2019 году фирма «1С» сообщила о прекращении поддержки 1С:УПП, при этом функциональность зарплатного и кадрового блока отстала от текущих требований законодательства. Именно поэтому компания «САВА» приняла решение внедрить новую программу для автоматизации процессов производства, продаж, склада и экономического подразделения.
На протяжении 9 лет компания «САВА» является клиентом Томского офиса Первого Бита. Специалисты Первого Бита сопровождают как программы и сервисы 1С, так и электронное торговое оборудование . Именно многолетнее высококачественное сопровождение бизнес-задач «САВЫ» определило выбор партнера для автоматизации деятельности компании.
Перед специалистами Первого Бита стояла задача: повысить прозрачность эффективности бизнес-процессов и сформировать понятные отчеты для быстрого принятия управленческих решений в бизнес-процессах:
- бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
- кадровый учет и расчет заработной платы;
- складской учет;
- закупки;
- продажи;
- производство;
- обмен электронными документами.
Оптимальным решением стала программа «1С:ERP Управление предприятием 2». Сегодня это одна из самых популярных систем для комплексной автоматизации крупного и среднего бизнеса.1С:ERP создавалась и развивается совместно с руководителями крупных промышленных предприятий. Уже более одного миллиона рабочих мест различных компаний автоматизировано на базе 1С:ERP.
Первая задача, которая стояла перед Первым Битом – это контроль качества продукции «САВА». Для этого введен серийный учет сырья при поступлении, производстве и серийный учет готовой продукции. Сейчас можно взять любую банку или коробку с продукцией «САВА» и увидеть из какого сырья она произведена.
Следующий процесс, который требовал прозрачности и автоматизации, был в производственных подразделениях. Ежедневные отчеты технологов производства передавались в бухгалтерию, которая вручную с бумажных носителей с некоторой периодичностью вносила отчеты производства за смену. Остатки сырья и готовой продукции на складах и в учетной системе имели расхождения. Учет партий израсходованного сырья велся в журналах.
Специалисты Первого Бита сделали возможность технологам формировать заказы на производство с предварительным планированием требуемого сырья. Подключили производственные подразделения к отражению фактически израсходованного сырья. Это помогло видеть оперативные данные по расходованию сырья и выпуску продукции. Уменьшили время на ввод информации в систему. Теперь расчёт себестоимости продукции проводится оперативно, объективно и полностью прозрачно. Компания «САВА» сейчас имеет возможность отслеживать сроки годности и качество сырья, что помогает оптимизировать производство.
Следующее направление – складской учет. Учет остатков сырья и готовой продукции в разрезе партий в учетной системе не велся. Подготовка сертификатов готовой продукции при отгрузке проводилась вручную. Складские операции фиксировались документами реализаций, что не соответствовало действительности.
Благодаря внедрению 1С:ERP компанией «Первый Бит» учет остатков серий сырья и готовой продукции с учетом серий теперь ведут только в учетной системе. Сотрудники создают сертификаты на партии готовой продукции при отгрузке автоматически. Все складские операции фиксируются складскими ордерами.
Серийный учет готовой продукции и отгрузка по срокам годности серий позволили контролировать сроки годности продуктового сырья и готовой продукции. Компания «САВА» так же получила возможность оптимизировать издержки на этом этапе производства.
В экономическом подразделении компании «САВА» подготовка калькуляций продукции и отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности велась вручную в MS Excel. Необходимо было сделать процесс калькуляции быстрым, прозрачном, и, главное, точным при формировании плановых показателей. Всех требований удалось достичь благодаря переводу в учетную систему 1С:ERP.
После окончания внедрения томский офис компании «Первый Бит» продолжает поддерживать и развивать ERP-систему компании «САВА».
Алексей Алексеевич Широков, руководитель проекта компании «САВА»
