Описание проекта
На момент обращения в компанию «Первый Бит» из автоматизации в магазинах были только кассы Viki-print, которые позволяли выбивать суммовые чеки покупателям. Аналитику по продажам в разрезе магазинов, количеству товара на складах, учет остатков организация почти не вела. Между магазинами отсутствовала возможность передачи данных, из-за этого информация собиралась вручную, уходило много времени на расшифровку данных, их упорядочивание, подготовку и сдачу отчетности. Появилась необходимость выбивать чеки с номенклатурными позициями, а не суммовые и передавать данные в «Честный знак» по товарам, которые подлежат маркировке. Без автоматизации основных бизнес-процессов магазинам стало тяжело развиваться, быть эффективными и оперативно пополнять магазины необходимым ассортиментом.
Бухгалтер организации порекомендовала директору компании обратиться в компанию-франчайзи 1С с целью приобретения и внедрения программ для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета в магазинах. После тщательного поиска подрядчика клиент обратился в «Первый Бит». Основные причины выбора Первого Бита – это оперативность погружения в запрос клиента и опыт решения подобных задач. Для полной автоматизации бизнес-процессов специалисты компании порекомендовали покупку программ «1С:Бухгалтерия ПРОФ» и «1С:Розница ПРОФ» для каждого магазина, проконсультировали как эти программы между собой будут взаимодействовать и выехали непосредственно в область для установки и настройки системы.
Благодаря внедрению решения «1С:Розница ПРОФ» ООО «Зимино» работает в единой базе для всей сети магазинов. В новую систему ввели необходимые номенклатурные позиции и настроили формат детализированного чека. Теперь вся актуальная информация о наличии товара отражается в программе и доступна всем магазинам, благодаря чему появилась возможно отслеживать складские остатки, своевременно осуществлять последующие закупки и полностью контролировать перемещение товара между складом в торговые точки. Можно отследить весь процесс от перемещения до продажи.Программу полностью настроили для работы с маркированным товаром: подключили ЭДО для работы с маркированным товаром, провели регистрацию в Честном знаке, подготовили оборудование.
Установили и подключили торговое оборудование для осуществления продаж: фискальные регистраторы, сканеры штрихкода, принтер этикеток. Ввели учет продукции по штрих кодам, благодаря чему смогли повысить скорость и качество обслуживания покупателей.
Появилась возможность ведения полноценного бухгалтерского учета , сдача отчетности напрямую из программы и начисление зарплаты сотрудникам, благодаря внедрению «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Появилась возможность ведения полноценного бухгалтерского учета, сдачи отчетности напрямую из программы и начисления зарплаты за счет внедрения «1С:Бухгалтерия ПРОФ». Настроили синхронизации с «1С:Розницами ПРОФ» для автоматического обмена информацией и документами между бухгалтерией и магазинами, что помогло упразднить потерю времени на ручной ввод данных и свести ошибки к нулю.
Для того, чтобы сотрудники розничной сети могли быстро освоить новую систему, специалисты Первого Бита провели обучение работе в программах.
