Описание проекта
Компания «СберУслуги» расширила точки присутствия, вырос объём заказов, продажи, штат сотрудников. Руководство компании понимало, что для дальнейшего стабильного роста оборотов нужно увеличить эффективность внутренних процессов. При аудите финансового отдела стало понятно, что текущая информационная система на базе 1С:Бухгалтерии и Exel вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников. На формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять наполнение отчётов на актуальность.
В компании также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверх трат. Поэтому появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро получать и анализировать управленческие данные.
СберУслуги обратились с этими задачами в компанию «Первый Бит», чтобы подобрать подходящее решение. Эксперты Первого Бита проанализировани работу компании и предложили программу собственной разработки БИТ.Финанс.Управленчский учёт. Она достаточно гибкая и легко настраивается, так что ее можно адаптировать под разные задачи финансового сектора. Также в ней можно настроить интеграцию с 1С:Бухгалтерией, которая как раз внедрена в СберУслуги. Это позволит быстро получать фактические данные по бухгалтерскому учёту и, соответственно, удобно и быстро анализировать управленческие данные. Также БИТ.Финанс является инструментом для консолидации бюджетов, их согласования и фиксирования. Если заданный лимит бюджета превышается, программа оповестит об этом.
С БИТ.Финанс у СберУслуги появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа.
В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это исключает риск того, что данные компании СберУслуги будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.
С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверх трат. Теперь в СберУслуги работа с кассовыми разрывами прозрачна и предсказуема.
Благодарим экспертов офиса «Павелецкая» компании «Первый Бит» за то, что смогли подобрать для нас оптимальную систему, провели подробное ознакомление с её функциями и возможностями, продемонстрировав варианты её применения на конкретных процессах. В конечном итоге, благодаря системе «БИТ.ФИНАНС:Управленческий учёт», мы планируем оптимизировать бизнес-процессы и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
А.Б. Адушеев, генеральный директор ООО "Сбер Услуги"
