Внедрение отраслевого решения для ЖКХ на базе 1С для автоматизизации расчета услуг в управляющей компании

Описание проекта

С начала своей деятельности учет собственников, расчет услуг ЖКХ, контроль по задолженностям велись в таблицах Excel и частично на бумажных носителях. С увеличением объемов работы учет в таком формате начал приводить к некорректной отчетности, объемным трудозатратам и возникновению ошибок в начислениях.

Для решения своих задач руководство управляющей компании обратилось в компанию «Первый Бит». Экспертами было предложено решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Именно это решение комплексно автоматизирует основные бизнес процессы отрасли ЖКХ. Изначально был выполнен перенос данных в 1С. Установка программы позволила полностью уйти от ручного ведения учета в компании. Учет жилых и нежилых объектов, характеристики каждого объекта, договора на управление домами, отчеты по зданиям компании теперь в едином информационном поле. Также в программе ведется регламентированная и управленческая отчетность. Помимо ведения учета собственников и хранения о них информации (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место рождения и т.д. собственников), в программе имеется информация о приборах учета в помещении, даты проверки, даты последнего съема показаний. Хранение и ведение информации в единой системе позволяет структурировать в одну базу данные жителей для эффективной работы управляющей компании, в том числе для паспортного стола. Блок учета владельцев дает возможность полноценно вести учет паспортного стола (регистрация, снятие с учета, смена фамилии, замена документы и т.д.). Программа производит автоматическое формирование и заполнение печатных форм паспортного стола.

Автоматизирована работа с лицевыми счетами. Все начисления по услугам ЖКХ производятся автоматически в разрезе лицевых счетов, где указаны характеристики каждого объекта. После этого в автоматическом режиме производится формирование квитанций и отправка жильцам по e-mail. В программе регистрируется оплата по счету, а в случае несвоевременной оплаты начисляются пени. Также в блоке лицевых счетов ведется учет документов на право собственности, где задаются нормы потребления услуг, автоматически подгружается информация о взаиморасчетах, начислениях и задолженностях.

За счет встроенной обработки автоматизирована работа с должниками. Обработка в программе позволяет делать различные отборы должников по разным параметрам, формировать предупреждения для рассылки по почте, создавать исковые заявления для передачи дела в суд, а также отслеживать ход судебного и исполнительного производств. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график выплат должника. Управленческие отчеты позволяют контролировать работу компании в целом. Руководитель получает отчеты по денежным средствам, видит анализ расчетов с поставщиками, а также свободные данные по начислениям и оплатам ЖКХ.

Задачи проекта

Ведение учета работы с собственниками в единой системе;

Автоматический расчет услуг ЖКХ;

Организация контроля задолженностей жильцов за услуги.

Результаты работы над проектом

Ведение учета и контроля о платежах, задолженностях, оплатах в единой системе. Это позволило полностью уйти от ручного ведения учета УК и автоматизировать основные бизнес-процессы ЖКХ.
Автоматизация расчета с должниками позволила контролировать задолженности по услугах ЖКХ и работать с ней в автоматическом режиме.
За счет получения корректной отчетности о работе компании по всем сферам, руководитель вовремя принимает управленческие решения, что позволяет повысить эффективность работы управляющей компании.

Решения, которые мы внедрили клиенту

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

10 300 ₽

Узнать больше о решении

Внедрение отраслевого решения для ЖКХ на базе 1С для автоматизизации расчета услуг в управляющей компании

Описание проекта

Задачи проекта

Результаты работы над проектом

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!