Описание проекта
Учет продаж на предприятии велся в электронных таблицах Excel. В связи с увеличением объемов продаж, вести учет в таком формате стало трудозатратно, систематически возникали ошибки. Руководителем было принято решение об автоматизации бизнеса.
Для решения своих задач собственник обратился в компанию «Первый Бит». Специалистами было подобрано решение «1С:Управление торговлей ПРОФ», так как оно предназначено специально для комплексной автоматизации торгового предприятия.
После установки программы бизнес-процессы предприятия начали работать по-другому.
Отслеживается вся цепочка продажи: от создания коммерческого предложения до выставления счета клиенту, также учитываются все нюансы продажи (самовывоз, доставка, предоплата, отсрочка платежа и т.д.). В программе сотрудник выставляет счет, оформляет скидку, резервирует товар, контролирует отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется и процесс сопровождения каждого заказа.
Ведется планирование и управление закупками – выбираются и проверяются на благонадежность поставщики, производится мониторинг цен, оформляются заказы и контролируется их исполнение. За счет налаженной работы с поставщиками на складе в наличии всегда имеются популярные товары, обеспечивая максимальный уровень продаж.
Ведется контроль товарных запасов за счет того, что в системе фиксируются все складские операции (поступление, перемещение, инвентаризация и т.д.). Тем самым сотрудники имеют постоянный доступ к актуальным остаткам на складе.
Собственник анализирует финансовую деятельность организации. С помощью 1С разработан отчет «Управленческий баланс» для оценки финансового состояния компании. За счет данного отчета контролируется использование финансовых средств, анализируется данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. При нарушении баланса сразу отображается информация об этом, что в дальнейшем позволяет выявить возможные ошибки в учете.
Также в программе предоставлены и другие форматы отчетов, которые позволяют анализировать эффективность работы организации в целом и по подразделениям, контролировать выполнение целей и задач. Владельцу это позволяет вовремя выявлять проблемные участки и принимать управленческие решения на основании полученных точных данных.
