Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Астана
Поиск

Как исключить ручной сбор данных для формирования финансовой отчетности. Кейс Златоустовского водоканала

Заказчик

ООО «Златоустовский водоканал» – коммунальное предприятие, обеспечивающее водоснабжение и работу канализации г. Златоуст, основано в 1929 году. Предприятие обслуживает 510 км подземных коммуникаций и 22 насосные станции для транспортировки питьевой воды и стоков. Ежесуточно в город подается 62 тысячи кубометров качественной питьевой воды, очищается 40 тысяч кубометров сточных вод. На предприятии работает более 450 человек.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

450

Количество сотрудников

Описание проекта

В качестве основной учетной системы сотрудники Златоустовского водоканала использовали решение от фирмы 1С, снятое с поддержки – 1С:Комплексная автоматизация, ред.1. Обновление и развитие информационной системы осуществлялось силами программиста предприятия, ресурсов которого не хватало для решения всех задач предприятия, актуальные финансовые показатели собирались в ручном режиме и хранились на бумаге или в Exel. Отсутствие регулярных обновлений, невозможность автоматического формирования большого объема регламентированной и управленческой отчетности привели к решению руководства перейти на современный и актуальный продукт – 1С:Бухгалтерия КОРП+БИТ.Финанс Управленческий учет.

Совместно с техническим специалистом заказчика было произведено разворачивание системы и базовая настройка:

  1. Перенесены исторические данные, справочники и начальные остатки.
  2. Средствами БИТ.ФИНАНС настроен сбор необходимых финансовому директору форм отчетов по статьям БДДС и БДР, при этом сбор факта осуществляется автоматически, на основании первичных документов бухгалтерии.
  3. Перенесены и оптимизированы часть обработок, которые работали в старой системе.
  4. Совместно с заказчиком сформировано техническое задание и реализованы доработки для отдела сбыта, которые ускорили их работу. Например, обработки по потерям горячей и холодной воды, за негативное воздействие и сброс загрязняющих веществ, автоматическое создание первичной документации по контрагентам и автоматическое заполнение реквизитов контрагентов, автоматическое формирование фискальных документов по реестрам банковских платежей без печати бумажного чека.

·    Проведено обучение пользователей информационной системы, а также обеспечена комплексная техническая и методологическая поддержка на период внедрения.


С переходом на новую информационную систему мы получили возможность автоматического и оперативного формирования регламентированной отчетности, многократно сокращены трудозатраты на подготовку управленческой отчетности. Благодарим команду Первого Бита за качественную подбор программного решения и оперативное внедрение системы с учетом специфики работы предприятия.

Тамара Носова, заместитель директора по финансам ООО «Златоустовский водоканал»

Задачи проекта

1

Перенос данных и нормативно-справочной информации из 1С:Комплексная автоматизация в новую систему.

2

Доработки под специфические процессы предприятия в части сбыта периодических услуг.

Результаты работы над проектом

  1. Существенно сократилось время сбора данных и у сотрудников бухгалтерии, отдела сбыта водоканала и финансового директора.
  2. Исключен ручной сбор данных. Финансовая отчетность формируется сразу в информационной системе.
  3. Система своевременно обновляется, все формы регламентированной отчетности для бухгалтерии актуализируются.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение